Description du poste – ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
El-Elyon consulting désire être un leader mondial du trading basé à Abidjan. La société est spécialisée dans les positions à court et moyen terme sur les marchés mondiaux des changes, des actions, des crypto-monnaies et des matières premières. Elle cherche actuellement à recruter un certain nombre de personnes talentueuses qui ont la motivation et la passion nécessaires pour devenir des traders professionnels au sein de notre équipe de trading.
Dans ce cadre nous recherchons une assistant Administrative et Financière qui sera chargé de la gestion administrative et financière de l’entreprise, et il/elle sera sous la responsabilité du Directeur des Operations. A ce titre il/elle aura pour tâche principale de
Activités
- Planifie et conçois les outils indispensables à la gestion administrative et financière du bureau
- Faire la gestion de la caisse interne
- Faire le point journalier de la caisse et remettre le point jour
- Elaboration de rapports de synthèse et de documents divers
- Faire le suivi des comptes électroniques (Binance, Rise, etc…)
- Faire l’archivage physique et numérique des pièces comptables et des justificatifs
- Faire le suivi des demandes de fonds et des avances de travail.
- Faire le suivi, le paiement et le point des factures mensuelles (électricité, eau, loyer, etc….)
- Faire le décompte des salaires du personnel et élaborer les fiche de paie
- Elaborer et faire respecter le règlement intérieur
- Gérer les absences du personnel
- Participe au nouveau recrutement, élabore les cahiers de charge et participe aux entretiens
- Fait les rapports et bilan mensuelle des activités financières de l’entreprise et le soumet à sa hiérarchie
- Fait la tenue du cahier comptable
- Fait la tenue du mail professionnel de l’entreprise et répond aux mails
- Répond aux appels et fait la gestion de l’accueil et du standard
- Exécuter toutes autres taches juges nécessaires par son supérieur hiérarchique
Compétences
- Capacité à hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes suivant les différents calendriers et échéances,
- Savoir organiser, mettre à jour et classer des documents,
- Savoir travailler en équipe et avec des interlocuteurs multiples,
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie,
- Maîtrise des techniques d’expression écrite et orale,
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants, tableur notamment,
- Qualités relationnelles démontrées,
- Discrétion professionnelle indispensable.
Profil du poste
– Avoir un diplôme universitaire au minimum (BAC +2) et plus en Finances, comptabilité, RH, et/ou diplômes équivalent.
– Avoir au moins 1 an d’expérience en entreprise (Stage y compris)
– Excellentes capacités de communication avec les autres membres de l’équipe
– De bonnes compétences en archivage, et gestion des données et pièces comptable
– Avoir une bonne maitrise des chiffres et être à l’aise avec les donnes confidentielles
– bonnes connaissances des outils informatiques et des logicielles de Tableur (Word, Excel, Powerpoint, etc…)
– Ponctuel et professionnel à tout moment
Comment Postuler
Si cette offre vous intéresse et si vous pensez avoir les qualités requises pour ce poste merci de bien vouloir postuler à l’adresse suivante :
el-elyon.investment@outlook.com avec en objet : REF-JOB-06/24/03-RH-FIN au plus tard le 05.07.2024
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