Assistante Administrative BTP

EBURKA Conseils
recrute
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Description du poste

LE CABINET EBURKA CONSEILS RECRUTE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LE BTP.

MISSIONS LIEES AU POSTE

– Recevoir et répondre aux appels téléphonique, filtrer et transmettre ;
– Accueillir les visiteurs internes et externes;
– Assurer la tenue, le classement et l’archivage des documents et dossiers interne;
– Assurer la gestion des courriers ;
– Etablir les devis et les factures clients;
– Assister le Directeur Général et gérer son agenda;
– Assurer la gestion des réunions ( Avant, pendant et après).

Profil du poste

 LE PROFIL RECHERCHE
• Etre titulaire d’un BAC + 2 ou 3 en Assistanat de Direction, Génie Civil option Bâtiment;
• Justifier de 2 à 3 années d’expériences professionnelles à un poste similaire dont au moins une années dans une entreprise de BTP;
• La maitrise de l’anglais serait un atout.

 SAVOIRS/SAVOIR-FAIRE

• Connaitre les techniques générales de gestion administrative et de secrétariat ;
• Maitriser la gestion de l’agenda
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Maîtriser les techniques et les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) ;
• Savoir utiliser les modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) et
savoir faire circuler l’information ;
• Avoir des notions en BTP.

 SAVOIR-ETRE
• Etre posée et autonome ;
• Etre apte à travailler en équipe ;
• Faire preuve de discrétion et d’écoute active ;
• Avoir le sens du relationnel ;
• Etre soigné de sa personne, bien se tenir et s’exprimer correctement ;
• Avoir le sens de l’organisation ;
• Etre rigoureuse et méthodique ;
• Etre disponible et proactive.

Dossiers de candidature

Merci de faire nous parvenir votre CV et votre lettre de motivation, avec la mention « Assistante Administrative BTP » en objet de votre mail, au plus tard le 10 Décembre 2024 via eburkajob@gmail.com .

• Type d’offre : Emploi
• Métier(s): Assistanat de Direction, Secrétariat
• Niveau(x): BAC+2, BAC+3
• Expérience: 3 ans
• Lieu: COCODY RIVIERA PALMERAIE
• Date de publication: 28/12/2023
• Date limite: 10/01/2024