ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE

ATHENA CONSEIL SAS recrute ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE
Description du poste
Sous l’autorité du Secrétaire Général, vous serez chargée de :
– Recevoir et diriger les visiteurs ;
– Organiser les rendez-vous et le planning du Secrétaire Général ;
– Participer à l’organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, suivi
des participants, logistique) ;
– Trier, distribuer, enregistrer les courriers et s’occuper de la gestion des messages
électroniques ;
– Participer à l’organisation des déplacements du Secrétaire Général (réservation
transport, logement, visa, réunions sur place, préparation du dossier de voyage…) ;
– Participer à l’élaboration des ordres de missions ;

– Assurer la traduction des documents, lettres et articles du français vers l’anglais et
vice-versa ;
– Vérifier l’état des stocks des fournitures de bureau, évaluer les besoins en
approvisionnement et définir les commandes à passer ;
– Veiller à la propreté des locaux ;
– Surveiller et contrôler l’exécution de contrats de maintenance des équipements… ;
– Procéder à l’indexation et à l’archivage des comptes rendus de réunions, des dossiers
professionnels… ;
– Participer à la rédaction des comptes rendus et des procès-verbaux ;
– Toutes autres tâches utiles au bon fonctionnement.

Profil du poste
Bac +4/5 en assistanat de direction, communication, ou administration
• Une expérience professionnelle de trois (3) ans minimum est souhaitée
• Bon niveau de connaissance en anglais et en français
• Bonne expression écrite et orale en français et en anglais
• Connaissance des techniques de secrétariat, de communication et de gestion
administrative
• Connaissance des méthodes de classement et d’archivage
• Savoir-faire en matière de planification et d’organisation de manifestations
évènementielles
• Bonne connaissance de la gestion d’agenda, de courrier et d’accueil
• Bonne capacité rédactionnelle et proactivité

QUALITES PERSONNELLES
• Être organisée et méthodique
• Être courtoise, disponible, dynamique
• Faire preuve d’excellentes capacités d’organisation, de polyvalence, de précision et de
rigueur
• Savoir respecter la confidentialité
• Savoir gérer ses stress et être réactive
• Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités

Dossiers de candidature
recrutement@athena-conseil.com 
DATE LIMITE 31 Décembre 2021
(Cv, lettre de motivation, diplômes, attestation/certificat & prétention salariale)
NB: Prière mettre en Objet: Recrutement « Assistante Administrative Bilingue»