ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Ahoko
recrute
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE / OFFICE MANAGER

Description du poste

La société AHOKO SARL, spécialisée dans la vente et location de véhicules, recrute, dans le but d’assurer une meilleure coordination de ses activités, une Assistante Administrative / Office Manager.
A propos du poste :
Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, l’Assistante Administrative sera chargée de :
• Assurer les tâches polyvalentes d’assistante pour la Direction
• Assurer la gestion administrative
• Assister la comptabilité dans les tâches quotidiennes et périodique.
Missions et Activités :
– Réaliser toutes les opérations nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, des relations internes et externes et à l’organisation du temps ;
– Traiter les dossiers comptables, administratifs ;
– Rédiger et relire les documents confiés par la Direction ;
– Préparer les réunions et les déplacements ;
– Constituer et mettre à jour les dossiers ;
– Préparer, suivre et gérer les commandes clients ;
– Assurer la gestion des caisses de l’entité.
– Etc…

Modalité de recrutement :

Le poste est basé à Abidjan Cocody Riviera palmeraie.
Expérience : minimum 1 an d’expérience professionnelle.
Profil pour le poste Compétences :
• Théoriques :
– Connaissance générale des techniques de gestion administrative, comptable et avoir quelques notions juridiques ;
– Bonnes capacités rédactionnelles ;
– Bonne maîtrise des techniques bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…) ;
• Savoir-faire opérationnel :
– Excellente expression orale et rédactionnelle ;
– Maîtrise des outils bureautiques ;
– Capacité d’organisation, polyvalence ;
– Aptitude à travailler en équipe ;
– Avoir des notions en anglais serait un atout ;
• Savoir-faire comportementaux :
– Adaptabilité ;
– Discrétion, sens de la confidentialité ;
– Bon relationnel, bonne présentation ;
– Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode ;
– Capacité à travailler dans un environnement à forte pression.

Profil du poste

Compétences :
• Théoriques :
– Connaissance générale des techniques de gestion administrative, comptable et avoir quelques notions juridiques ;
– Bonnes capacités rédactionnelles ;
– Bonne maîtrise des techniques bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…) ;
• Savoir-faire opérationnel :
– Excellente expression orale et rédactionnelle ;
– Maîtrise des outils bureautiques ;
– Capacité d’organisation, polyvalence ;
– Aptitude à travailler en équipe ;
– Avoir des notions en anglais serait un atout ;
• Savoir-faire comportementaux :
– Adaptabilité ;
– Discrétion, sens de la confidentialité ;
– Bon relationnel, bonne présentation ;
– Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode ;
– Capacité à travailler dans un environnement à forte pression.

Dossiers de candidature

Candidature : CV à l’adresse
ahoko.info@gmail.com (mentionner le poste en objet).

• Métier(s): Commerce et Administration des Entreprises, Communication, Management
• Niveau(x): BAC+2, BAC+3
• Expérience: 2 ans
• Lieu: DALOA
• Date de publication: 22/11/2023
• Date limite: 04/12/2023