Description du poste :
L’assistante administrative assure la gestion et le suivi des tâches administratives liées aux solutions digitales au sein de l’entreprise. Elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe et sous la supervision de l’office manager pour garantir le bon fonctionnement des systèmes informatiques de l’entreprise.
Responsabilités principales :
– Gérer les communications entrantes et sortantes, y compris les appels téléphoniques, les e-mails et les courriers.
– Organiser et planifier les réunions, les déplacements et les événements de l’entreprise.
– Préparer les documents administratifs, tels que les rapports, les présentations et les factures.
– Assister l’office manager et les employés de l’entreprise dans leurs besoins administratifs.
– Gérer les fournitures de bureau et les commandes de fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.
– Contribuer à la gestion de projets et assister les chefs de projet dans leurs tâches administratives.
Compétences requises :
– Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
– Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des personnes de différents niveaux hiérarchiques.
– Organisation, rigueur et souci du détail.
– Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
– Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques.
Formation et expérience :
- Formation supérieure en informatique, en administration ou en gestion.
- Expérience préalable en tant qu’assistante administrative ou dans un rôle similaire, de préférence dans le domaine de l’informatique ou digital.
- Connaissance de base en programmation et en développement de sites web serait un atout.
" Attention !!! NE DONNEZ AUCUNE SOMME D'ARGENT pour obtenir un emploi sur Projobivoire au risque de vous faire arnaquer ! Pour signaler une offre, écrivez nous via WhatsApp ici
