Assistante Administrative

Expirée

Appel à Candidature – Assistante Administrative
Une agence de service professionnelle à Abidjan est à la recherche d’une candidate appropriée pour le poste de :
Assistante administrative

Tâches et responsabilités
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs
– Gérer l’agenda et planifier les RDV de la direction générale
– Rédiger les courriers départs, réceptionner et traiter les courriers retours – Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
– Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
– Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
– Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
– Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons en lien avec le responsable administratif et financier (RAF)
– Assurer le suivi des conditions d’exécution des contrats en lien avec le responsable administratif et financier (RAF)
– Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
– Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions – Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives
Qualifications
– Diplômée d’un niveau BAC+2/+3 en assistanat de direction, RH, gestion commerciale ou communication, droit avec au moins 2 ans d’expérience à un tel poste
– Maîtrise de l’informatique, en particulier une bonne connaissance des logiciels
WORD, EXCEL, POWERPOINT ;
– Solides compétences en communication verbale et écrite en Français et capable de s’exprimer (oral, écrit) en anglais ;
– Bonnes compétences analytiques, de communication, organisationnelles et inter personnelles
– Détenir un permis de conduire serait un atout

Attitudes
– Capable de travailler sous pression et de respecter les délais
– Être prêt si nécessaire à travailler en dehors des heures de bureau (08 :00-17 :00 heures) ;
– Humilité, volonté d’apprentissage, Flexibilité et adaptabilité
– Sens élevé du travail en équipe
– Discrétion • Très bon sens relationnel • Calme • Autonome • Accueillante • Capacité d’anticipation • Force de proposition • Sens de l’écoute • Sens du service public

Comment présenter une candidature
Si vous êtes intéressé par le travail de assistante administrative, veuillez envoyer votre lettre de motivation et CV à proserviceagence@gmail.com
Date de clôture : Vendredi 10 Mars 2023 à 23H59.

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