ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(E)

Description du poste – ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(E)
ENTERPRISE SPECIALISEE DANS LES TRAVAUX ELECTRIQUES ET LA CLIMATISATION recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier

Descriptif du poste de Assistant Administratif et Financier.
• Sous la Supervision de la Direction Générale, l’ Assistant Administratif et Financier H/F assure les tâches polyvalentes d’assistance . Il/elle assure la gestion administrative et financière de la structure ainsi que des projets en cours.

Responsabilités de l’Assistant Administratif et Financier.
• Accueil téléphonique et physique
• Prend un message écrit (nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l’appel, raison de l’appel) en cas de non disponibilité de la personne demandée
• Gestion du planning interne
• Gestion des emails et du courrier
• Traitement administratif de dossiers
• Saisie et présente les documents (lettres, offres commerciales, dossiers de candidature…).
• Mise en forme des documents commerciaux.
• Gestion de l’organisation matérielle et logistique des réunions (Assurer l’envoi des ordres du jour)
• Distribution et classement des courriers
• Rédaction des courriers à la demande de la Direction ou des autres collaborateurs
• Rédactions des comptes rendus de réunions
• Organisations des déplacements professionnels
• Vérification de l’état des stocks, évaluation des besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
• Suit le stock des consommables de bureau et effectue des commandes.
• Saisie les dépenses des chantiers en cours
• Aide à la comptabilité
• Réalise la saisie des factures.
• Suit le déblocage des factures fournisseurs non conformes (demandes d’avoir…).
• Gère les bons de commande fournisseurs
• Prépare le règlement des factures fournisseurs.
• Réalise la facturation clients.
• Assure le classement et l’archivage des dossiers, courriers et factures.

Profil du poste

Compétences
• Maitriser les techniques de communication écrite et orale
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Connaissance en comptabilité
• Maitrise des Outils Bureautique de messagerie/Pack office
• Elocution irréprochable
• Capacité à gérer le stress
• Capacité d’initiative et de rendre compte

Profil Recherché pour le poste d’Assistant Administratif et Financier.
• Nous recherchons avant tout une personne dynamique, créative, autonome, motivé (e), rigoureux (se), à l’écoute, polyvalent (e) et avoir le sens des priorités.

Dossiers de candidature

cv + lettre de motivation par mail:
contact@agencesophia.com

• Type d’offre : Interim
• Métier(s): Assistanat de Direction, Commerce et Administration des Entreprises, Marketing
• Niveau(x): BAC+2, BAC
• Expérience: 1 ans
• Lieu: KOUMASSI
• Date de publication: 02/02/2023
• Date limite: 07/02/2023