ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)

Description du poste – ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)

Activités
Travailler en synergie avec l’huissier, le notaire et l’avocat de la SONALO
• Élaborer les contrats clients et souscripteurs, les recevoir pour les signatures
• Rassurer les clients
• Organiser le planning de suivi de dossiers clients
• Suivre l’évolution des dossiers clients au ministère de la construction jusqu’à l’obtention de l’acd
• Composer, déposer et suivre les dossiers de lotissement de l’entreprise au ministère jusqu’à l’obtention de l’acd
• Faire les vérifications auprès des institutions compétentes des documents des lots à acquérir de la SONALO sanctionné d’un rapport de vérification
• Élaborer les conventions de partenariat de la SONALO et les faire enregistrer chez Notaire en invitant les parties à la signature
• Enregistrer les conventions aux impôts
• Envoyer les mails d’informations de situation de dossiers aux clients
• Faire le suivi des contrats clients et des avenants et Réaliser la gestion administrative des contrats clients et avenants
• Concevoir un tableau de bord de suivi
• Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Organiser des déplacements professionnels
• Préparer et organiser des réunions extraordinaires
• Réaliser la gestion administrative des courriers importants
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
Archiver des documents de référence
Suivre les conditions d’exécution des contrats clients

Compétences
• Outils bureautiques
• Gestion administrative
• Normes rédactionnelles
• Sténographie
• Méthode de classement et d’archivage
• Modalités d’accueil
• Techniques de prise de notes
• Techniques de numérisation
• Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)

Qualités :
Être discipliné et dynamique
Savoir parler et être convaincant
Être ponctuel et assidue
Être rigoureux
Avoir le sens relationnel
Bonne présentation physique

Profil du poste

Année d’expérience : 1 an minimum
Salaire 210 000F
Disponible immédiatement
Type de contrat CDD

Dossiers de candidature

Si vous répondez parfaitement aux critères ci-dessus déclinés.
Alors, envoyez votre candidature (CV) à akdexpertize@gmail.com au plus tard le 15 Novembre 2024 à 15h.

• Niveau(x): BAC+3
• Expérience: 1 ans
• Lieu: Cocody Palmeraie
• Date de publication: 11/11/2024
• Date limite: 15/11/2024