ASSISTANT SUIVI-EVALUATION

HELEN KELLER INTERNATIONAL recrute ASSISTANT SUIVI-EVALUATION

Description du poste

Sous la supervision du Responsable du Suivi et de l’Évaluation, l’Assistant en Suivi et Évaluation jouera un rôle essentiel dans la collecte, l’analyse et la gestion des données relatives aux projets. De plus, il mettra activement en œuvre du système de suivi et d’évaluation en collaboration avec ses collègues et les parties prenantes externes. En soutien au Responsable du Suivi et de l’Évaluation, il contribuera à la gestion des indicateurs de performance et à la rédaction de rapports, garantissant ainsi des décisions éclairées et l’amélioration continue de l’ensembles des projets. Par ailleurs, il prendra part à la documentation des processus des projets, notamment à travers la rédaction de rapports techniques, d’articles, de présentations, et ce, en fonction des besoins des partenaires.
Il sera basé à Korhogo (Côte d’Ivoire)
Tâches
Dans ces tâches, l’assistant suivi et évaluation consacrera 70% de son temps de travail au programme VAS. Ces principales tâches sont résumées suivant les points ci-dessous :

Collecte de Données : Travailler en étroite collaboration avec les équipes sur le terrain pour assurer la collecte régulière et précise des données relatives à la couverture de la SVA de Routine. Cela inclut la coordination avec les agents de santé et les responsables des districts sanitaires pour garantir que les informations pertinentes sont collectées en temps opportun.
Analyse des Données : Analyser les données collectées pour évaluer les progrès de la mise en œuvre de l’approche de SVA de Routine. Identifier les tendances, les écarts et les domaines nécessitant une attention particulière. Contribuer à la préparation de rapports périodiques pour l’équipe de projet et les partenaires.
Suivi Régulier : Contribuer à la mise en place des mécanismes de suivi régulier pour s’assurer que les indicateurs clés de la SVA de Routine sont suivis de manière continue. Collaborer avec les équipes sur le terrain pour résoudre rapidement les problèmes liés à la collecte de données ou à d’autres aspects du projet.
Système de Gestion de l’Information : Participer à la conception et à la gestion d’un système de gestion de l’information pour stocker, gérer et analyser les données liées à la SVA de Routine. Assurer la sécurité et l’intégrité des données collectées.
Formation et Renforcement des Capacités : Contribuer à la formation des agents de santé et du personnel impliqué dans la collecte de données, en veillant à ce qu’ils comprennent les protocoles de collecte et de rapport. Fournir un renforcement continu des capacités pour garantir une collecte de données précise et cohérente.
Communication et Rapports : Collaborer avec l’équipe de communication pour contribuer aux messages destinés aux communautés locales et aux parties prenantes sur l’importance de la SVA de Routine. Préparer des rapports d’étape et des présentations pour informer les parties prenantes internes et externes des progrès réalisés.

Coordination : Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de projet, les partenaires techniques et financiers, ainsi que les autorités locales pour assurer une coordination fluide des activités de suivi et d’évaluation.
Et 30% de son temps de travail aux différents projets d’agriculture sensible à nutrition menées par le sous bureau de Korhogo. Les principales tâches sont les suivantes :
• Participer en collaboration avec le responsable suivi et évaluation au développement d’outils de collecte de données pour le suivi régulier des activités du projet ;
• Assurer le suivi et la collecte régulière des données dans le cadre du projet ;
• Apporter un appui technique aux différents acteurs du système de santé, dans le cadre du projet, pour la collecte des données de qualité ;
• Travailler avec le Responsable Suivi et Evaluation pour le traitement des données, l’analyse et l’interprétation des résultats ;
• Préparer les rapports d’activités (rapports mensuels, trimestriels et annuels programmatiques) et les évaluations dans le cadre du projet ;
• Participer à l’élaboration et à l’actualisation des documents de suivi et évaluation ;
• Travailler avec les équipes locales sur les stratégies de mise en œuvre permettant l’atteinte des résultats escomptés dans le cadre du projet ;
• Archiver les différents rapports d’activités et documents du projet ;
• Apporter un appui au staff du projet dans la mise en œuvre des interventions ;
• Assurer des supervisions récurrentes dans les sites de mises en œuvre auprès des groupements et autres acteurs projet
• Accomplir toute autre tâche dans le domaine de ses compétences que lui confierait Le Responsable Suivi et Évaluation de Helen Keller.

Qualités organisationnelles requises
• Capacité à travailler de manière autonome tout en s’intégrant dans une équipe
• Capacité à travailler sur des dossiers multiples
• Grande capacité écrite en français requise
• Bon sens de la Communication et de l’écoute
• Être structuré(e), organisé(e), rigoureux(se)
• La maitrise de l’anglais est un grand

Profil du poste

• Avoir niveau BAC +2/3 en statistique, démographie, informatiques, diplôme équivalent
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans dans le suivi et l’évaluation des projets communautaires de nutrition ou de développement de la petite enfance et d’agriculture, y compris le développement et la gestion de grandes bases de données et l’utilisation de données statistiques.
• Expérience pratique en analyse et utilisation des données dans les domaines de la nutrition, l’agriculture, la sécurité alimentaire ou le développement de la petite enfance
• Expérience d’au moins 03 ans dans la conception d’outils, la collecte des données auprès des communautés, la conduite d’enquêtes d’analyse situationnelles
• Connaissance informatique et des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access et Outlook), d’un ou plusieurs logiciels d’analyses statistiques (SPSS, STATA)
• Bonne connaissance des applications de collecte digitale telle que ONA et Kobotoolbox
• Expérience d’au moins deux (2) ans de travail dans une ONG internationale serait souhaitable, avec une très forte capacité à travailler sous pression de manière autonome et en tant que membre d’équipe.
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse ;
• Être un bon communicateur et avoir une bonne capacité d’écoute ;
• Excellente communication orale et écrite en français ;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle des rapports d’activités

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidatures doivent être composés des pièces ci-dessous :
• Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Helen Keller International ;
• Un curriculum Vitae détaillé ;
• La copie légalisée des diplômes ;
• Les noms d’au moins 3 organisations pouvant servir de références ;
• L’adresse de contact avec téléphone et adresse électronique.
Les dossiers de soumission doivent être envoyés à ci.recrutement@hki.org  en précisant dans le champ objet, l’intitulé du poste « ASSISTANT SUIVI ET EVALUATION ».

NB : Ce poste reste ouvert jusqu’à ce que le candidat idéal soit recruté

Seul (e) s les candidat(e) s retenu (e) s seront convoqué (e) s pour la suite du processus ; les candidatures féminines sont fortement encouragées

Helen Keller est dédiée à constituer un effectif inclusif ou la diversité de tous genre est pleinement valorisée.

Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour un emploi sans égard à l’appartenance ethnique, la race, la caste, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’âge, le handicap ou toute autre caractéristique qui n’a aucune incidence sur la capacite d’accomplir les tâches requises.
Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées.
Si vous êtes une personne handicapée qualifie et que vous avez besoin de demander une adaptation pendant le processus de demande d’emploi ou d’entretien, veuillez nous contacter à l’adresse
électronique ci-dessus ou par téléphone : 22411114

HELEN KELLER INTL
• NE DEMANDE AUCUN FRAIS PENDANT TOUT LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEMANDE D’EMBAUCHE, TEST, ENTRETIENS, TRAITEMENT DES DOSSIERS OU FORMATIONS)
• NE DEMANDE PAS DES INFORMATIONA SUR LES COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS
• NE RECRUTE PAS A TRAVERS UNE AGENCE DE RECRUTEMENT