Assistant RH & Crew Change

Assistant RH & Crew Change

📅 Date limite : 01/07/2026

📍 Lieu : Côte d’Ivoire

🏢 Entreprise : CIS Integrated Services

📝 Description du poste

L’Assistant RH & Crew Change assure la gestion administrative du personnel et coordonne la logistique des mouvements (rotations, voyages) des équipes opérationnelles. Il garantit la conformité légale, le respect des procédures internes et la continuité des opérations.

🎯 Responsabilités principales

👥 Administration du personnel

• Constitution, mise à jour et archivage physique et numérique des dossiers du personnel
• Rédaction des contrats, avenants et attestations
• Gestion des périodes d’essai, renouvellements, absences, congés et visites médicales
• Gestion des assurances du personnel
• Intégration des nouveaux collaborateurs
• Mise à jour des tableaux de bord RH

✈️ Gestion des Crew Changes & Mobilité

• Planification et coordination des départs et arrivées du personnel opérationnel
• Gestion des formalités de voyage (visas, permis, passeports)
• Réservation des vols, hôtels et transferts
• Gestion des urgences et changements de dernière minute

📊 Support transversal

• Participation aux reportings mensuels
• Participation aux audits administratifs
• Contribution à l’amélioration continue des processus RH

👤 Profil recherché

🎓 Formation & Expérience

• Bac+2 / Bac+3 en Gestion des Ressources Humaines, Administration ou domaine similaire
• Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire
• Une expérience dans le catering, l’hôtellerie ou les services constitue un atout

🛠️ Compétences techniques

• Administration du personnel et droit social
• Logistique de voyage et coordination
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word)
• Excellente capacité rédactionnelle

⭐ Qualités professionnelles

• Rigueur et sens de l’organisation
• Gestion efficace des priorités
• Réactivité et adaptabilité
• Résistance au stress
• Discrétion et confidentialité
• Sens du service
• Esprit d’équipe

🌍 Langues

• Français : Courant (impératif)
• Anglais : Niveau professionnel souhaité

📩 Dossiers de candidature

📧 recrutement.ci@cis-integratedservices.com

Important :
Veuillez préciser dans l’objet de votre email le titre exact du poste pour lequel vous postulez.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.