Assistant Projet – Salaire : entre 332.957 F et 449.492 F CFA

Assistant Projet, sur ProGouvCI – Save The Children International Côte d’Ivoire- Abidjan Country OfficeRecruitment’s notice

OBJECTIF DU POSTE : 

Sous la supervision du Chef de projet, l’Assistant (e) projet a pour mission de contribuer à l’implémentation du projet de renforcement des organisations de la société de la société civile (ProGouvCI) en Côte d’Ivoire.

L’Assistant (e)  Projet appuiera le chef de projet dans la mise en œuvre globale des initiatives du projet ProGouvCI. Cela couvrira notamment les aspects de la gestion de projet (gestion du partenariat, suivi des partenaires, la planification et les aspects thématiques abordés par le projet).

Il/elle appuiera les acteurs du projet à utiliser efficacement les données disponibles à l’aide des outils appropriés pour améliorer la qualité du projet.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :

L’Assistant (e) au Project appuiera le chef de projet dans la mise en œuvre globale des initiatives du projet ProGouvCI. Cela couvrira notamment les aspects de la gestion de projet (gestion du partenariat, suivi des partenaires, la planification et les aspects thématiques abordés par le projet).

Il/elle appuiera les acteurs du projet à utiliser efficacement les données disponibles à l’aide des outils appropriés pour améliorer la qualité du projet.

Stratégie et planification

• Collaborer au développement de la stratégie du Project ProGouvCI en tenant compte de la stratégie globale adoptée par les membres SCI et du contexte de la Côte d’Ivoire
• Assister le Chef de projet, et toute l’équipe, dans la planification et la mise en œuvre d’un accompagnement efficace pour les partenaires
• Participer aux autres activités identifiées en collaboration avec le Chef de projet (analyse de données, formation, enquêtes, etc.).
• Contribuer à la mise en œuvre du plan de Suivi Evaluation Redevabilité Apprentissage
• Participer aux activités de plaidoyer et de mobilisation sociale en faveur de la réalisation des droits de l’enfants.
• Contribuer à l’élaboration des outils et manuels de travail dans le domaine de la gouvernance des droits de l’enfant
• Participer à la gestion des connaissances sur le projet à travers la documentation des meilleures pratiques, des leçons apprises et des études de cas ;
• Contribuer au maintien et la motivation des parties prenantes à projet.
• Assurer toutes autres tâches selon les besoins du projet

Politiques et procédures

• Participer à la mise en œuvre des règles de sauvegarde de l’enfant et veiller à ce que tous les partenaires respectent ces règles
• Respecter et fait respecter les procédures de SCI par l’ensemble des partenaires ; notamment en matière d’élaboration des accords avec les partenaires, la passation des commandes et marchés, d’utilisation du logo de SCI
• Veiller au respect de la politique de SCI pour lutter contre la fraude et s’assurer que les partenaires dans sa zone d’intervention appliquent cette politique.
• Contribuer au respect des engagements pris auprès des partenaires financiers

Gestion du projet et les rapports

• Organiser les réunions de gestion de projet et participer aux activités de planification (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle) avec les partenaires,
• Contribuer au renforcement des capacités des partenaires sur les thématiques clés et les stratégies, approches et méthodes.
• S’assurer de la promptitude et complétude des différents rapports à transmettre au chef de projet
• Participe au processus de rapportage aussi bien auprès des partenaires
• Participer à la production des outils et matériels nécessaires pour le renforcement des capacités du personnel, le plaidoyer et la mobilisation sociale.
• Assurer et/ou référer à la coordonnatrice, les demandes d’information aux partenaires dans sa zone d’intervention
• Apporte ou facilite les appuis techniques aux organisations partenaires

Gestion de fonds et responsabilité budgétaire

• II/elle participe à l’élaboration des budgets, la gestion et le rapportage des fonds mis à la disposition du projet pour sa zone d’intervention
• II/elle assure la gestion directe des fonds pour la mise en œuvre des activités
• II/elle s’assure que la gestion des fonds du projet respecte les procédures de l’organisation
• II/elle connaît la politique de SCI sur la fraude.

Représentation

• II/elle représente SCI aux réunions, forum et groupes sectoriels relatifs à la Gouvernance des droits d l’enfant et à la protection des enfants en Côte d’Ivoire à la demande-de la hiérarchie.

NB : Les tâches et responsabilité énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer d’autres tâches connexes selon les nécessités du service.

Responsabilités Safeguarding

• Dénoncer tous les cas d’abus interne et externe
• Connaitre la politique Safeguarding et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, employés, partenaires, bénéficiaires, etc.)
• Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal
• Être exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de Safeguarding
• Connaitre et respecter les procédures locales
• Veillez au bien-être de l’enfant, de l’employé, des partenaires, des bénéficiaires, et des communautés
• Assurer un environnement sain au service de tous (enfants, partenaires, bénéficiaires, employés etc.)

QUALIFICATIONS 

• Au moins bac+4 ou expérience dans une ONG internationale ou nationale dans le domaine du développement économique & rural / Politiques publiques ;
  • Expérience avérée dans la gestion des activités à base communautaire dans le secteur de la mobilisation communautaire et du plaidoyer en Côte d’Ivoire ou similaire ;
  • Expérience en matière de formations à des partenaires sur
    • Sens de l’organisation, flexibilité, autonomie, habileté à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
    • Aptitude physique et psychologique à travailler sous pression, en dehors des horaires normaux de travail, dans des conditions difficiles et de sécurité instable ;
    • Jouir de bonnes capacités rédactionnelles et oratoires ;
    • Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique : WORLD, EXCEL ;
    • Etre immédiatement disponible.

EXPERIENCES et COMPETENCES

Essentielle

• Excellentes compétences organisationnelles et analytiques
• Parlant, écrivant et lisant le français très couramment. ;
• Maîtrise de l’outil informatique et notamment des logiciels comme Word, Excel, Powerpoint…
• La connaissance de l’anglais serait un atout

Désirable

• Solides expériences en animation communautaire
• Bonne connaissance en Droits de l’Enfant
• Parlant au moins une langue nationale de Côte d’Ivoire
• Aptitude à travailler dans des milieux multiculturels

DURÉE DE CONTRAT :12 Mois

RÉMUNÉRATION 

Le salaire de base mensuel pour ce poste est compris entre 332.957 F CFA et 449.492 F CFA.

La négociation du salaire sera basée sur le niveau de responsabilité du poste, l’expérience du candidat et l’équité interne.

Outre le salaire de base SCI offre un package compétitif de bénéfices.

L’ORGANISATION

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :

• Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
• La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées

COMMENT POSTULER 

🔗Lien candidatures externes : View the external job posting

Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en y mentionnant votre prétention salariale pour ce poste via le lien ci-dessus.

DATE DE CLÔTURE : 01/02/2024

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.