ASSISTANT PROJET

PREMIUM RECRUTEMENT

RECRUTE

ASSISTANT PROJET

DESCRIPTION DU POSTE

Nous recrutons pour un de nos clients exerçant dans le secteur du gaz et pétrole un ASSISTANT PROJET qui aura pour mission :

• Recevoir par e-mail et veiller à ce que le flux de conférence et les signatures des rapports mensuels de mesure soient correctement suivis, effectuer le protocole via le système en ligne du client et envoyer des copies des rapports aux personnes concernées.
• Gérer la réception et l’envoi des lettres via le système de protocole et numéro de contrôle.
• Maintenir le contrôle du stock de fournitures de bureau et, si nécessaire, demander la création de bons de commande pour les matériaux manquants.
• Aider le service ICT à tenir à jour les listes de contacts du bureau et du navire en les contactant à chaque changement de personnel, et distribuer l’information par e-mail aux parties concernées.
• Préparer les procès-verbaux des réunions opérationnelles ou sur demande, et les envoyer aux personnes concernées.
• Aider à la création d’une lettre à l’autorité maritime pour avertir les navires proches de l’unité.
• Scanner et envoyer les bulletins d’évaluation de performance de qualité pour archivage.
• Scanner et archiver les procès-verbaux des réunions d’opérations qui ont lieu mensuellement et les envoyer aux personnes concernées.
• Préparer le rapport de remboursement du (Floating Production Storage and Offloading) FPSO Operations Manager et veiller à ce que le flux soit suivi jusqu’au paiement.
• Assister, si nécessaire, dans les contrats de maintenance résidentielle du FPSO Operations Manager.
• Aider le département de réinstallation à recevoir les factures de logement et autres dépenses du FPSO Operations Manager.
• Faire la demande d’autorisation de voyage du FPSO Operations Manager via le système TMS, remplir les formulaires applicables et collecter les signatures.
• Maintenir à jour et organisés les fichiers physiques et numériques, lettres, RDO (Rapport Quotidien des Occurrences) et BDP (Bulletin de Production Quotidienne) et autres documents indiqués dans le tableau de contrôle des enregistrements.
• Tenir à jour et organiser tous les fichiers relatifs au département des opérations numériques et électroniques sur le réseau.
• Assister la réception chaque fois que nécessaire et demandé, et superviser la maintenance quotidienne du bureau.
• Générer des PR (Demandes d’Achat) et des WO (Ordres de Travail) chaque fois que le processus est lié au département.
• Suivre toutes les traductions de documents demandées par le FPSO Operations Manager et par le service qualité, comme indiqué précédemment.
• Tenir le service ICT informé des problèmes liés aux équipements informatiques et aider avec des tâches plus générales.
• Faire l’interface entre les demandes du bureau et le service ICT, en signalant tout problème avec les équipements utilisés par le personnel.
• Exécuter d’autres tâches liées à la fonction comme instruites par le superviseur.
• Être pleinement familiarisé et se conformer aux politiques de l’entreprise, à la qualité, HSE et à toutes les procédures assignées à son titre.

PROFIL DU POSTE

• Diplôme : Bac+2 en Mines, Géologie et Pétrole ou tout domaine similaire.
• Justifier d’une expérience de 2 ans minimum à un poste similaire.
• Avoir une expérience sur une FPSO (Floating Production Storage and Offloading) dans le département de production offshore ou similaire ou expérience dans le domaine industriel.
• Fournir un soutien administratif et organisationnel au management du projet
• Etre Bilingue (Anglais-Français)
• Maîtriser des outils de bureautique indispensables à son activité ;
• Dynamique, Rigoureux, Organisé.

DOSSIERS DE CANDIDATURE

Merci de nous adresser votre CV à l’adresse mail suivante :

premiumrecrutementci@gmail.com

En précisant l’intitulé de l’offre en objet “ ASSISTANT PROJET ’’