ASSISTANT HR / ADMIN (H/F)

Intitulé du poste : ASSISTANT HR / ADMIN (H/F)

Type de Poste : CDI
Médecins sans frontières est une organisation non gouvernementale médicale humanitaire internationale fondée en 1971 . Elle porte assistance à des populations dont la vie ou la santé sont menacées, en cas de conflits armés, d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou d’exclusion des soins.

Description du poste
Sous la responsabilité de la LnD Team Lead et de la Responsable Admin/Fin, l’Assistant(e) HR/Admin est chargé(e) de :
1. La gestion des ressources humaines (personnel permanent/ temporaire / délocalisé)
• Implémenter les politiques, procédures et outils de gestion des ressources humaines et s’assurer de leur bonne utilisation ;
• Tenir une base de données du personnel permanent / temporaire du bureau/délocalisé ;
• Gérer les dossiers du personnel permanent / temporaire du bureau ;
• Gérer l’arrivée d’un nouveau membre du personnel pour une bonne intégration (briefing de sécurité, badge, livret d’accueil, téléphone, puce, flotte, etc….) ;
• Gérer le suivi des présences, absences et congés ;
• Gérer les besoins en formation du personnel permanent / temporaire du bureau ;
• Gérer le recrutement local ;
• Gérer les questions légales RH (en lien avec le code du travail, la convention collective, la CNPS, etc…) ;
• Gérer les activités sociales du bureau ;
• Transmettre les informations nécessaires en matière RH à la LnD Team Lead ;
• Transmettre les communications officielles (fériés, accès bureaux, sécurité, etc…) à tout le personnel du bureau (personnel permanent / temporaire, visiteurs,
personnel mission, formation) ;
• Préparer des tableaux de bord présentant les activités et leur statut.

2. Apporter un support au département finance
• Encoder et gérer à l’aide d’un logiciel ERP la gestion financière (dépenses) et la caisse avec rigueur (registre de caisse). Les « check-lists » clôtures et archives (documents RH et Fin) sont inclues dans la gestion ;
• Scanner les pièces comptables.

Profil de poste

• Formation : Minimum BAC + 2/3 en ressources humaines, droit, administration ou tout domaine connexe ;
• Expérience : Au minimum 2 ans à un poste en ressources humaines ;
• Avoir une bonne maîtrise du Français et de l’Anglais (oral/écrit).

Qualités requises
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et une excellente aptitude en communication orale et écrite ;
• Être doté(e) d’un excellent sens relationnel et savoir allier esprit d’analyse et de synthèse, rigueur et méthode dans son travail ;
• Être dynamique, motivé(e) à travailler, respectueux(se) et engagé(e) ;
• Être disposé(e) à apprendre et à se développer professionnellement ;
• Connaissance des textes régissant le droit du travail, la législation sociale, le droit administratif et les procédures contentieuses ;
• Avoir une connaissance des techniques de conduite d’entretien et de recrutement ;• Expérience pertinente en ressources humaines ;
• Capacités à travailler dans un environnement pluridisciplinaire et multiculturel
• Niveau avancé dans la suite office ;
• Être orienté(e) client (e) et résultats.

Constitution et transmission des dossiers

Les dossiers de candidature doivent comprendre :
• Une lettre de motivation;
• Un curriculum vitae détaillé ;
• Une photocopie des diplômes obtenus ;
• Les contacts de trois (3) personnes de référence.

Les dossiers de candidature en spécifiant comme objet : « Candidature au poste d’Assistant HR / ADMIN », doivent être soumis par email à l’adresse rh_msfocb_abidjan@yahoo.fr au plus tard le 21 Avril 2023 à 23 heures 59 minutes GMT. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s. Confidentialité assurée