ASSISTANT HR / ADMIN (H/F)

Description du poste

Sous la responsabilité de la LnD Team Lead et de la Responsable Admin/Fin, l’Assistant(e) HR/Admin est chargé(e) de :

1. La gestion des ressources humaines (personnel permanent/ temporaire / délocalisé)

• Implémenter les politiques, procédures et outils de gestion des ressources humaines et s’assurer de leur bonne utilisation ;
• Tenir une base de données du personnel permanent / temporaire du bureau/délocalisé ;
• Gérer les dossiers du personnel permanent / temporaire du bureau ;
• Gérer l’arrivée d’un nouveau membre du personnel pour une bonne intégration (briefing de sécurité, badge, livret d’accueil, téléphone, puce, flotte, etc….) ;
• Gérer le suivi des présences, absences et congés ;
• Gérer les besoins en formation du personnel permanent / temporaire du bureau ;
• Gérer le recrutement local ;
• Gérer les questions légales RH (en lien avec le code du travail, la convention collective, la CNPS, etc…) ;
• Gérer les activités sociales du bureau ;
• Transmettre les informations nécessaires en matière RH à la LnD Team Lead ;
• Transmettre les communications officielles (fériés, accès bureaux, sécurité, etc…) à tout le personnel du bureau (personnel permanent / temporaire, visiteurs, personnel mission, formation) ;
• Préparer des tableaux de bord présentant les activités et leur statut.

2. Apporter un support au département finance

• Encoder et gérer à l’aide d’un logiciel ERP la gestion financière (dépenses) et la caisse avec rigueur (registre de caisse). Les « check-lists » clôtures et archives (documents RH et Fin) sont inclues dans la gestion ;
• Scanner les pièces comptables.

Profil de poste

• Formation : Minimum BAC + 2/3 en ressources humaines, droit, administration ou tout domaine connexe ;
• Expérience : Au minimum 2 ans à un poste en ressources humaines ;
• Avoir une bonne maîtrise du Français et de l’Anglais (oral/écrit).

Qualités requises

• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et une excellente aptitude en communication orale et écrite ;
• Être doté(e) d’un excellent sens relationnel et savoir allier esprit d’analyse et de synthèse, rigueur et méthode dans son travail ;

• Être dynamique, motivé(e) à travailler, respectueux(se) et engagé(e) ;
• Être disposé(e) à apprendre et à se développer professionnellement ;
• Connaissance des textes régissant le droit du travail, la législation sociale, le droit administratif et les procédures contentieuses ;
• Avoir une connaissance des techniques de conduite d’entretien et de recrutement ;
• Expérience pertinente en ressources humaines ;

• Capacités à travailler dans un environnement pluridisciplinaire et multiculturel ;
• Niveau avancé dans la suite office ;
• Être orienté(e) client (e) et résultats.

Constitution et transmission des dossiers

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

• Une lettre de motivation;
• Un curriculum vitae détaillé ;
• Une photocopie des diplômes obtenus ;
• Les contacts de trois (3) personnes de référence.

Les dossiers de candidature en spécifiant comme objet : « Candidature au poste d’Assistant HR / ADMIN », doivent être soumis par email à l’adresse  rh_msfocb_abidjan@yahoo.fr au plus tard le 21 Avril 2023 à 23 heures 59 minutes GMT.

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s. Confidentialité assurée.