ASSISTANT (E) JURIDIQUE

ASSISTANT (E) JURIDIQUE

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, le titulaire du poste est chargé d’assurer la sécurisation juridique des activités de l’entreprise et d’effectuer la veille juridique, d’assurer la gestion des précontentieux, des litiges et des contrats (bail, prestation, fournisseur…). A cet effet, vos activités sont les suivantes:

GESTION DES CONTENTIEUX

-Assurer la gestion et le suivi des procédures pénales en cas d’infraction d’un employé.
-Assurer la gestion et le suivi des procédures contentieuses en collaboration avec l’avocat de l’entreprise et le Département RH (instruire le dossier et le transférer à l’avocat dans les procédures judiciaires : tribunal du travail ou correctionnel).
-Assurer la gestion et le suivi des procédures de recouvrement de créance (amiable et judiciaire).
– Etablir un état périodique des procédures contentieuses et judiciaires.

FORMALITES ADMINISTRATIVES

-Accomplir toutes les formalités administratives (demande ou renouvellement d’autorisation, suivi des formalités avec le cabinet…).
-Veiller avec l’assurance au remboursement des sinistres et au renouvellement des polices.
-Assurer l’interface avec l’administration.
-Assurer la mise à jour des documents juridiques de l’entreprise avec le cabinet.

ACTES JURIDIQUES ET CONSEIL

-Assurer l’élaboration, le suivi et la gestion des contrats (Bail, Prestations, Fournisseurs, Assurances…)
-Rédiger divers documents juridiques (Reconnaissance de dette, Procuration etc.).
-Vérifier la conformité des factures des prestataires avec les montants marqués dans les contrats.
-Assurer les consultations juridiques internes et veiller à l’application des textes en vigueur.

VEILLE JURIDIQUE ET REPORTING

-Assurer une veille juridique permanente sur les activités de l’entreprise ou de ses clients en suivant à la fois l’évolution des réglementations nationales, européennes et parfois internationales, ainsi que la jurisprudence.
-Etablir un état périodique des procédures contentieuses et judiciaires.

PROFILS

De niveau Bac+4/5 en droit des affaires ou équivalent avec au moins 03 années d’expériences, vous êtes doté(e)s de:

• Une excellente capacité rédactionnelle
• un esprit de synthèse et d’analyse
• une curiosité intellectuelle
• d’un sens aigu de l’écoute et de la communication
• discrétion et confidentialité
• un sens du détail, de l’argumentation et des priorités
• dept.rh@siprochim.com