ASSISTANT (E) DE DIRECTION BILINGUE

Description du poste – ASSISTANT (E) DE DIRECTION BILINGUE

En tant qu’Assistante de Direction Bilingue, vous aurez les responsabilités suivante (liste non-exhaustive) :

– Gérer et participer au quotidien de la direction
– Assurer l’intendance sur demande des Directeurs : mailings, courriers, préparation des réunions et des supports de réunion …
– Revue des documents commerciaux/réseaux sociaux/ site internet
– Organiser les événements de l’entreprise
– Effectuer des recherches et des démarches administratives
– Préparation des dossiers dans le cadre des réunions extérieures avec les institutionnels
– Organiser l’agenda des Directeurs, prise de rendez-vous, rôle d’interface auprès des interlocuteurs
– Rédigez le reporting et les comptes-rendus de réunions
– Relayer les informations
– Optimiser les interactions avec les partenaires
– Recevoir et filtrer les communications téléphoniques des Directeurs
– Participer à la préparation de réception de clients, personnes extérieures.
– Réaliser quotidiennement ou de façon hebdomadaire les démarches administratives pour le compte de la compagnie
– Assurer une liaison et un suivi des relations courantes avec les différents services, partenaires extérieurs et acteurs locaux et nationaux.

Profil du poste

• ETRE BILLINGUE
• Capacité à se former en autodidacte ;
• Sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion ;
• Courtoisie ;
• Sens de l’écoute ;
• Aisance relationnelle ;
• Créativité ;
• Bonne communicatrice ;
• Autonomie ;
• Bonne capacité rédactionnelle ;
• Ouvert aux critiques ;
• Être proactive et avoir le sens des initiatives ;
• Réactive et dynamique, vous savez vous adapter rapidement et anticiper.

– COMPETENCES TECHNIQUES

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher…);
• Bonne maitrise de l’ANGLAIS ;
• Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes).

DIPLOME ET QUALIFICATIONS
Disposez d’un BAC+3 minimum en Assistanat de direction ou d’un diplôme équivalent,
2 ans d’expériences professionnelles minimum

Dossiers de candidature

Veuillez joindre votre CV Et précisez en OBJET: ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
Email : Recrutement@richedigitalconsulting.com

NB: Toute candidature sans la mention de l’Objet dans l’email sera disqualifiée

• Type d’offre : Emploi
• Métier(s): Assistanat de Direction, Secrétariat
• Niveau(x): BAC+3
• Expérience: 2 ans
• Lieu: Côte d’Ivoire
• Date de publication: 25/05/2023
• Date limite: 05/06/2023