ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE)

ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE)
ZONDACI
, SOCIETE INTERNATIONALE BASEE EN COTE D’IVOIRE, EVOLUANT DANS LA VENTE D’AUTOMOBILES, D’ENGINS (LOURDS ET LEGERS), DE MACHINES, RECHERCHE :
Un(e) Assistant administratif (ve)
PROFIL REQUIS
Agé (e) de  25 à 40 ans

  • Titulaire d’un BTS, DUT, License ou maitrise en RH, Secrétariat, Gestion ou comptabilité
  • Avoir de bonnes notions en Anglais (lu , écrit et parlé)

Il (elle) aura principalement pour mission:
En plus d’être le garant du fonctionnement quotidien de l’entreprise, Il a surtout en charge:

  • l’envoi et réception des courriers, des rendez-vous, fournisseurs, et clients renseignés
  • L’assistant(e) Administratif/ve accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Il/Elle peut être rattaché(e) à plusieurs cadres et directeurs.
  • La circulation des différents communiqués se fait généralement par courrier électronique. L’assistant(e) exerce le rôle d’intermédiaire entre les dirigeants et les salariés de la société en véhiculant les décisions prises lors des réunions.
  • Il/Elle tient aussi la place de secrétaire lors de la tenue du conseil d’administration ou des réunions avec des personnes venant de l’extérieur. Il/Elle reçoit les appels téléphoniques des clients et fournisseurs et entretient de ce fait une relation étroite avec ces derniers. Suite à ces communications téléphoniques, il/elle organise et arrange les rendez-vous d’affaires des têtes dirigeantes.
  • Il/Elle rédige également différents documents à la suite des demandes de ses supérieurs hiérarchiques qui peuvent être des courriers électroniques ou des rédactions diverses. Le/La secrétaire assure la réception des courriers et le classement ou l’envoi de ces correspondances aux destinataires. La gestion du courrier, c’est-à-dire le triage et l’archivage, n’est pas négligeable dans cette profession puisqu’elle nécessite un sens de l’organisation.

QUALITES ET COMPETENCES

  • Disponibilité
  • Avoir le sens des responsabilités et de l’organisation
  • Être à mesure de hiérarchiser les taches urgentes, prioritaire ou importantes
  • Maitriser les logiciel de Base Office (Word , Excel, PowerPoint, Internet).
  • Avoir une bonne élocution et des qualités rédactionnelles
  • Bonne présentation
    Envoyez vos CV à [email protected] et merci de nous visiter www.zondatec.com

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Infos sur l'Entreprise
  • Total d'offre(s) 9 Offres
  • Secteur d'activité Automobile


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