ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) ET FINANCIER (E)

MICROCARD SYSTEM recrute ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E)

Descriptif du poste

1. Appui à la gestion administrative courante de l’entreprise :

Appuyer dans le cadre de l’organisation et de la gestion courante du bureau ;
Assurer l’accueil et l’orientation/l’information des visiteurs ;
Drafter les courriers et les soumettre à la direction ;
Gérer le courrier (envoi, réception et la distribution de divers courriers dans le temps…) ;
Organiser les réunions au sein de l’entreprise et à l’extérieur ;
Saisir et mettre en forme les comptes rendus de réunions et les documents administratifs (courriers, rapports, …), et les diffuser aux intéressés ;
Se charger de l’achat de fournitures et de consommables de bureau et de la gestion des frais liés au bureau (règlement des factures d’eau, d’énergie, de téléphone…) ;
Organiser les missions du staff de l’entreprise ;
Participer au recrutement et assurer les formalités administratives liées à l’embauche, à la fin ou à la rupture du contrat de travail du personnel ;
Faire le suivi administratif de l’ensemble du personnel et de la constitution de dossiers individuels ;
Mettre en place et maintenir un système de gestion et d’archivage des dossiers efficace, efficient et mis à jour de façon quotidienne ;
Assurer toute autre action assignée selon les besoins.

2. Gestion Comptable, financière et de la trésorerie

Tenir à jour les journaux en effectuant la saisie informatique de l’ensemble des opérations de la trésorerie et des opérations diverses ;
S’assurer de la classification et du bon archivage des pièces comptables ;
Garantir le respect des procédures financières et comptables ;
Produire les rapports financiers ou comptables demandés par la hiérarchie ;
S’assurer de l’éligibilité des dépenses effectuées et informer la hiérarchie de toute dépense considérée comme suspecte ou inéligible ;
Travailler en collaboration avec le cabinet comptable ;
Gérer la dotation en carburant et les frais d’entretien des véhicules ;

Critères d’éligibilité

Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 ou 3 en gestion, comptabilité, administration ou similaire ;
Avoir au moins trois (3) années d’expérience professionnelle avérée avec une bonne connaissance et une maîtrise de la gestion financière et comptable des entreprises et de l’assistance administrative ;
Avoir une bonne capacité de rédaction ;
Avoir une bonne maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral ; la connaissance de l’anglais serait un atout ;
Avoir de bonnes connaissances en informatique, notamment la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) et les logiciels comptables ;
Être apte à travailler de façon autonome et proactive ;
Avoir la capacité d’identifier les priorités, gérer efficacement les tâches multiples et variée et à les finaliser dans les délais ;
Être motivé(e), apte à travailler sous pression et faire preuve de disponibilité ;
Avoir le goût du contact, l’aptitude à travailler en équipe et avec de nombreux interlocuteurs ;
Avoir le sens de la confidentialité ;
Être doté(e) d’excellentes capacités de gestion, de communication et qualités interrelationnelles avérées.

Dossiers de candidature

Veuillez transmettre votre CV et lettre de motivation à
recrutement@microcardsystem.com au plus tard le 15 juin 2023.
Mettre en objet de votre email « Assistant(e) Administratif(ve) et financier(e) ».
Veuillez indiquer votre prétention salariale.
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.