ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) ET COMPTABLE – H/F

Expirée

MW CONSULTING recrute ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) ET COMPTABLE – H/F

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Description du poste
MISSIONS ET PRINCIPALES ACTIVITES
Accueil et intendance
– Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l’accueil physique de la structure : prise de messages, mise en relation, recherche d’information;
– Gérer les courriers entrants et sortants et l’envoi de documents administratifs;
– Gérer les mails de la boîte mail de l’Entreprise;
– Gérer les fournisseurs courants et les achats de fournitures et de consommables;
– Être la personne référente du système d’information et de gestion;
– Appuyer le Supérieur Hiérarchique dans la mise en place des outils de reporting et de suivi administratif pour l’équipe.

Missions administratives
– Appui administratif des dossiers de financement : montage des dossiers de demande, suivi du conventionnement, constitution des bilans quantitatifs et qualitatifs;
– Assurer l’interface avec les financeurs au quotidien (envoi de document, prises de RDV…);
– Rédaction de mails et de courriers à destination des adhérents et/ou des partenaires;
– Classement et archivage des documents administratifs et comptables;
– Participer à la rédaction du rapport d’activité et des bilans.

Comptabilité – Contrôle de gestion
– Gestion et suivi de la facturation (entrante et sortante) : paiement des prestataires, relance, archivage et envoi des éléments comptables, suivi du paiement des clients;
– Mise en paiement : du classement des factures d’achat au suivi des règlements;
– Saisie de la comptabilité courante, lettrage des comptes, rapprochements bancaires;
– Suivi des charges fixes, consultation des fournisseurs, contrôle des notes de frais;
– Suivi du paiement des cotisations et des dossiers d’adhésion;
– Suivi de trésorerie;
– Préparation et suivi de tableaux de bord financiers : plan de trésorerie, suivi des subventions, budgets actions…

Profil du poste
FORMATION
– Bac+3 ou plus en Comptabilité, Gestion d’Entreprise ou Communication etc… ou diplôme équivalent ;
– Justifier de 03 ans d’expériences professionnelles.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES

– Connaissance en Gestion Comptable, Administrative et Financière ;
– Veiller à la satisfaction du Client ;
– Maitrise du Logiciel EXCEL;
– Organisation;
– Réactivité;
– Fiabilité;
– Sens de la Communication.

Dossiers de candidature
Veuillez préciser votre expérience totale (en mois ou en année) en entête dans votre CV.
Si cela vous convient, veuillez adresser votre CV et Lettre de Motivation (avec la prétention salariale) à l’adresse suivante :
[email protected]

  • Type d’offre : Emploi
  • Métier(s): Assistanat de Direction, Commerce et Administration des Entreprises, Communication, Finances/Comptabilité, Secrétariat
  • Niveau(x): BAC+3
  • Expérience: 3 ans
  • Lieu: Abidjan (Précisement Zone Sud)
  • Date de publication: 21/07/2022
  • Date limite: 29/07/2022

Informations complémentaires

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