Assistant (e) Administratif (ve)

Mission – Assistant (e) Administratif (ve)

• Assister les responsables afin d’optimiser la gestion de leur activité ;
• Organiser et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure du Cabinet.

Tâches

• Accueillir les visiteurs et prendre en charge leurs demandes ;
• Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ;
• Participer à la rédaction et à la gestion administrative des contrats de travail du personnel intérimaire ;
• Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails ;
• Gérer l’agenda de ses responsables, préparer les voyages et déplacements ;
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, CR, notes…) ;
• Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) ;
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe ;
• Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les CR ;

Compétences et qualités

• Être titulaire d’au moins un BAC +3 en assistance de direction ou tout autre diplôme reconnu équivalent ;
• Avoir au moins deux (02) ans d’expérience au poste d’assistante de direction ;
• Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet ;
• Savoir communiquer rapidement et efficacement.
• Avoir une très bonne capacité rédactionnelle et d’expression orale ;
• Être rigoureux, avoir le sens de l’organisation et être autonomie de travail ;
• Avoir le sens des priorités, de l’organisation et de bonnes initiatives ;
• Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique ;
• Capacité à s’adapter aux changements et à faire face à des situations d’urgence ;
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs responsables.

NB : Être ressortissant de la localité serait un atout.

Processus de recrutement : Sélection sur dossier et Entretien

Type de contrat : CDD d’un an, assorti d’un essai de trois (03) mois.

Conditions de candidature

• Demande d’emploi adressée au Directeur Général du cabinet Bel Emploi ;
• Un CV détaillé incluant les noms, adresses électroniques et numéros de téléphone de 3 personnes de références professionnelles ;
• Les copies des diplômes requis ;
• Et les copies des certificats et attestations de travail.

Délai de dépôt des dossiers de candidature :

Faire parvenir le dossier au plus tard le 11/06/2023 à 17h par mail à infobel@belemploi.ci ou au siège de Bel Emploi sis à Marcory zone 4, rue Mercedes non loin du restaurant Marrouche, près de NSIA Banque. Pour les candidatures envoyées par email, merci de préciser en objet le titre du poste sous peine d’être rejetée.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.

Pour toute information appelez au +225 07 09 015 365