ASSISTANT DE DIRECTION

Description du poste – ASSISTANT DE DIRECTION

Une entreprise automobile recrute en ce moment un Assistant de Direction qui aura pour missions:

Gestion de l’agenda du directeur ou de la directrice, y compris la planification des réunions, des rendez-vous et des voyages d’affaires.
Organisation et coordination des réunions, y compris la préparation des documents nécessaires, la réservation des salles de réunion et la prise de notes lors des réunions.
Communication avec les parties prenantes internes et externes au nom du directeur ou de la directrice, y compris la réponse aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes de renseignements.
Préparation et modification de documents, de présentations et de rapports, en utilisant des logiciels tels que Microsoft Office.
Gestion des dossiers et de la documentation confidentielle de manière organisée et sécurisée.
Soutien administratif général, y compris la gestion des dépenses, la coordination de la logistique des déplacements et la tenue à jour des bases de données.
Collaboration avec d’autres membres de l’équipe administrative pour assurer le bon fonctionnement du bureau.
Compétences requises :

Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve de bonnes capacités de collaboration.
Fortes compétences en communication écrite et verbale.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique, notamment Microsoft Office.
Sens aigu du détail et souci de l’exactitude.
Capacité à gérer des informations sensibles de manière confidentielle.
Flexibilité et capacité à s’adapter à un environnement de travail en évolution rapide.
Éditer les factures proformas
Suivie et recouvrement des créances
Fidélisé la clientèle

Profil du poste 

Diplôme d’études universitaires (BAC +2/3) en Assistanat de Direction avec 3 à 4 années d’expérience.
Expérience antérieure dans un rôle d’assistant administratif ou de soutien de direction est un atout.

Comment Postuler

L’ offre est valable du 29/02/2024 au 15/03/2023 délai de rigueur.

recrutementpluservice@gmail.com