ASSISTANT AUX ACHATS ET A LA LOGISTIQUE

Description du poste

L’assistant aux Achats et a la Logistique sera chargé d’assister la coordination de l’ensemble des tâches d’achats et de logistiques du projet. Il assurera la gestion des achats de biens et services du Projet en suivant les règles de USDA et CNFA. Il Assurera également la logistique et l’inventaire du projet et sera le point focal sécurité du projet. Il sera basé à Abidjan, Cote d’Ivoire et sera sous la supervision du Charge régional des Achats.

Rôles et Responsabilités
Les responsabilités de l’assistant aux Achats et à la logistique sont les suivantes :

• Collecter les demandes d’achat et les enregistrer dans le procurement tracker
• Lancer les demandes de cotations (RFQ/RFP/RFA) sous la supervision du charge des achats
• Mettre en place des comités de sélection en fonction des types et volumes d’achats
• Établir et Transmettre les bons de commande/contrats aux fournisseurs
• Réceptionner et vérifier la conformité des produits livrés avec le bon de commande en présence du demandeur.
• Transmettre les factures et documents afférents à la comptabilité pour paiement
• Etablir et mettre à jour la liste des fournisseurs du Projet
• Suivre les contrats de bail, d’assurances et tout autre contrat nécessaire au fonctionnement du bureau et du domicile du COP
• Assurer la gestion et le suivi des véhicules du pays (entretien, vignette, assurance, Admission temporaire)
• Gérer l’utilisation des véhicules (programme de déplacements, fiches de bord, suivi carburant)
• Réserver les billets d’avion et les chambres d’hôtel pour les missionnaires du programme
• Assurer la mise en place nécessaire des formations, séminaires, ateliers (restauration, matériels, fournitures etc…).
• Mettre à jour et gérer le système de l’inventaire du projet,
• Etiqueter toutes les immobilisations du projet

Profil du poste

• BAC +2/3 en Logistique, en gestion de projet, en administration, ou dans un domaine similaire ;
• Un minimum de 3 années d’expérience dans la gestion des achats et de la logistique de projets complexes financés par des bailleurs de fonds
• Expérience professionnelle sur des projets financés par le gouvernement Américain et le Département de l’Agriculture des Etats Unis (USDA) ;
• Connaissances approfondies en Microsoft Office et Excel nécessaire (Recherches, niveau de tableau croisé dynamique) ;
• Excellente communication orale et écrite en français et anglais nécessaires.
• Être disponible

Dossiers de candidature
Les candidats qualifiés sont invités à soumettre leur candidature (CV+ lettre de motivation) au plus tard le 6 janvier 2023 via le lien:

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