ASSISTANT ADMINISTRATIF LOGISTIQUE ET COMPTABLE

COGINTA
recrute
ASSISTANT ADMINISTRATIF LOGISTIQUE ET COMPTABLE

L’Association Coginta (COGINTA) s’est vu confié par l’Union européenne, la mise en œuvre du « Projet
d’appui à la sécurisation et à la valorisation de l’exploitation aurifère artisanale comme facteur de
développement et de cohésion sociale au Nord de la Côte d’Ivoire ». Dans ce cadre, COGINTA recrute un
assistant administratif logistique et comptable. Il s’agit d’un poste à plein temps, basé à Tengréla (Côte
d’Ivoire) pour 18 mois. La prise de poste est attendue pour le 19 juillet 2021.

1. Notre organisation
L’Association Coginta est une organisation non-gouvernementale, apolitique, areligieuse et reconnue
d’utilité publique, spécialisée dans la gouvernance judiciaire et sécuritaire, la cohésion sociale, la gestion
et la prévention des conflits, la résilience et le développement communautaire. L’objectif de COGINTA
consiste à soutenir les gouvernements hôtes dans le renforcement des institutions judiciaires et
sécuritaires dans le respect des normes et principes de l’état de droit, et à améliorer l’efficacité des
institutions policières dans la prévention de la violence, de l’insécurité et de la criminalité, afin de
promouvoir un environnement propice à la paix, au développement et à la cohésion sociale. COGINTA
dispose d’un siège à Genève et de représentations nationales et régionales en Belgique, Côte d’Ivoire,
Guinée, Niger, Tchad et au Burkina Faso.

2. Le projet
Le Projet d’appui à la sécurisation et à la valorisation de l’exploitation aurifère artisanale comme facteur
de développement et de cohésion sociale au Nord de la Côte d’Ivoire (SECORCI) est financé par
l’Instrument contribuant à la Paix et à la Stabilité de l’Union européenne. L’objectif général de ce projet
est de créer les conditions favorables permettant à l’exploitation aurifère artisanale de contribuer au
développement local dans un environnement stable, sécurisé et propice à la cohésion sociale. Les
objectifs spécifiques du projet sont de :

• OS1 : Contribuer à la structuration de l’activité d’exploitation artisanale de l’or pour canaliser les
retombées économiques et en faire un levier de développement local ;
• OS2 : Contribuer à la prévention des conflits et à la cohésion sociale au sein d’une zone aurifère de
manière durable et participative ;
• OS3 : Garantir la sécurité publique du quotidien des populations en zone aurifère et lutter contre les
trafics illicites et la criminalité organisée liés à l’exploitation artisanale de l’or.
Dans le cadre le mise en œuvre de ce projet, COGINTA recrute un assistant administratif logistique et
comptable pour 18 mois, basé à Tengréla.

3. 4. Rôle
et responsabilités Sous la supervision directe du Chef de projet, l’assistant administratif, logistique et
comptable aura pour mission de :
• Appuyer le Chef de projet dans l’organisation de l’espace de travail à Tengrela ; • Appuyer le
Responsable comptable et administratif dans la gestion du bureau, l’achat de fournitures et de matériels à
Tengrela ; • Appuyer le Responsable comptable et administratif dans la gestion des stocks ; • Suivre les
déplacements sur le terrain des membres de l’équipe et les autres visites de bailleur de fonds et des
autres partenaires de l’Association ; • Superviser l’utilisation des véhicules (i.e. vérification des carnets de
bord, vérification de la consommation mensuelle de carburant, respect du calendrier de maintenance et
d’entretien des véhicules etc.) et surveiller le comportement des chauffeurs en ce qui concerne la sécurité
des passagers et la bonne utilisation des véhicules ;

• Superviser quotidiennement le travail des
chauffeurs et des gardiens à Tengrela et informer le Chef de projet de toute contrainte logistique ou de
toute disposition sécuritaire à prendre afin de garantir la bonne mise en œuvre du projet ; • Identifier,
gérer et négocier avec les prestataires de services recrutés pour les évènements à Tengrela ; •
Coordination pour le suivi administratif et la facturation des prestataires de services avec le Responsable
comptable et administratif ; • Préparer les états des besoins et les demandes d’approvisionnement du
compte projet à Tengrela, et les soumettre au Responsable administratif et comptable ; • Procéder aux
paiements après contrôle et vérification de la disponibilité et de la validité des pièces justificatives ; •
Contrôler l’affectation des lignes budgétaires avec le Responsable administratif et comptable avant chaque
paiement ; • Créer et mettre à jour une liste d’inventaire du matériel et des équipements du projet acquis
à Tengrela et la transmettre au Responsable Administratif et Financier à Abidjan ; • Transmettre les
feuilles de temps du personnel basé à Tengrela au Responsable administratif et comptable à Abidjan ; •
Vérifier et transmettre tous les justificatifs de dépenses mensuelles à Abidjan ; • Contribuer à la veille
sécuritaire et à l’identification des risques liés à la mise en œuvre du projet ; • Contribuer à l’organisation
des activités de formation et ateliers de travail à Tengrela ; • Coordonner les activités de communication
et de visibilité, notamment la gestion des prestataires de service et la relation avec les médias ; • Assurer
la gestion de la correspondance du projet avec les partenaires et les autorités à Tengrela

5. Profil
Le profil attendu pour ce poste est le suivant :
Qualifications et compétences
• Avoir un diplôme universitaire (minimum de bac+2) en gestion, comptabilité ou logistique • Avoir une
très bonne capacité rédactionnelle • Avoir une excellente capacité de communication • Parler et écrire
couramment le français • La maîtrise des langues sénoufo, malinké et soninké (dioula) est un avantage •
Disposer d’une aptitude physique suffisante pour opérer régulièrement des missions sur le terrain et
conduire des visites de zones minières• Avoir les aptitudes à évoluer dans un environnement multiculturel
et à nouer de bonnes relations professionnelles avec les autres membres de l’équipe
Expérience professionnelle générale

• Disposer d’au moins 5 années d’expérience en gestion administrative, comptable et logistique •
Disposer d’une expérience préalable dans le milieu associatif/ONG serait un atout • La connaissance du
PRAG et des procédures d’appel d’offres de l’Union Européenne serait un atout. • au sein d’une ONG,
association ou projet de coopération serait un atout.

6. Conditions
• Statut : Salarié
• Durée du contrat : 18 mois
• Lieu de prestation : Tengréla, avec des éventuels déplacements en région
• Date de démarrage : 19 juillet 2021
• Documents à envoyer : CV + LM à sib@coginta.org
• Date limite de dépôt des candidatures : vendredi 16 juillet 2021
Si seules les dénominations masculines sont utilisées dans ce document, les dénominations féminines
sont systématiquement sous-entendues. La politique de COGINTA en matière de recrutement encourage
la diversité et l’égalité. Elle vise également à améliorer la représentation des femmes au sein de ses
effectifs, les candidatures féminines sont donc vivement encouragées