Assistant Administratif et Achat – Keda Ceramics Alepe

Fiche de Poste : Assistant Administratif et Achat – Keda Ceramics Alepe
Localisation : Alepe, Côte d’Ivoire
Type de contrat : CDD

Missions Principales :

1. Gestion des Achats :
o Participer à la recherche et à la sélection de fournisseurs fiables pour répondre aux
besoins de l’entreprise.
o Préparer et suivre les commandes d’achat, s’assurer de la conformité des
réceptions avec les bons de commande.
o Négocier les prix et les conditions avec les fournisseurs sous la supervision du
responsable des achats.
o Assurer le suivi des livraisons et gérer les relations avec les prestataires
logistiques.

2. Support Administratif :

o Gérer l’organisation et l’archivage des documents administratifs (factures, bons de
commande, contrats).
o Assurer la gestion des appels, des courriers entrants et sortants ainsi que l’accueil
des visiteurs.
o Préparer les rapports mensuels et fournir des analyses de données sur les dépenses
et les achats.
o Coordonner la communication entre les départements internes pour assurer la
fluidité des processus administratifs et logistiques.

3. Suivi des Inventaires :

o Effectuer le suivi des stocks et assurer la mise à jour des bases de données en lien
avec les approvisionnements.
o Collaborer avec les équipes logistiques pour organiser les réapprovisionnements et
s’assurer de la disponibilité des matériaux.

4. Support à la Comptabilité :

o Assurer la transmission des documents comptables relatifs aux achats (factures,
bons de livraison) au département financier.
o Contribuer à la préparation des audits internes et externes.

5. Coordination avec les Fournisseurs :

o Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes liés aux
commandes, aux paiements ou aux livraisons.
o Assurer la bonne relation et le suivi des contrats avec les partenaires.

Compétences et Qualifications :

 Formation : Bac+2/3 en gestion administrative, logistique, ou commerce international.
 Expérience : Minimum 2 ans d’expérience en tant qu’assistant administratif ou dans un
poste similaire, idéalement dans un environnement industriel.

 Compétences techniques :

o Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, ERP de gestion des stocks).
o Bonne compréhension des processus d’achat et des flux logistiques.
 Langues : Bonne maîtrise du français, des notions d’anglais est un plus.

 Compétences interpersonnelles :
o Organisé, rigoureux, et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
o Bonnes capacités de négociation et de communication.
o Capacité à travailler en équipe et à interagir avec divers départements.

Pour ce poste veuillez postuler au mail suivant: nahijean@twyfordtile.com