ASSISTANT ADMINISTRATIF

Description du poste – ASSISTANT ADMINISTRATIF

PRINCIPALE MISSION
Assurer l’organisation administrative générale du cabinet, la gestion et le suivi administratifs de dossiers techniques (projets, missions, démarche qualité)
ADMINISTRATION GENERALE
• Rédiger les notes de services
• Aider à l’organisation des réunions
SUIVI DES ACTIVITES DES EQUIPES DE TERRAINS
• Réaliser le suivi d’activités des équipes techniques au moyen de tableaux de bord
• Veiller à la régularité des rapports techniques du personnel terrain
• Avec la collaboration des chargés de projets, consolider les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels
REDACTIONS DES DOCUMENTS CONTRACTUELLES ET SUIV DES CONTRATS
• Aider à la rédaction des dossiers d’appels d’offres
• Elaborer des documents contractuels (clients , personnels, consultants)
GESTION DOCUMENTAIRE
• Mettre en place un système de classification/codage et d’archivage des documents
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
SUIVI COMPTABLE
• Suivi des factures fournisseurs
• Suivi des factures clients

QUALIFICATIONS, EXPERIENCES ET VALEURS
• Bac +4 Assistante de Gestionnaire PME, Assistante de Direction, Communication d’entreprises ou équivalent
• Un minimum de 4 années d’expérience professionnelle pertinente
• Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels de bureautique
• Sens de la responsabilité
• Sens de l’organisation et rigueur
• Autonomie tout en sachant rendre compte
• Discrétion
• Bonne présentation

Profil du poste

PRINCIPALE MISSION
Assurer l’organisation administrative générale du cabinet, la gestion et le suivi administratifs de dossiers techniques (projets, missions, démarche qualité)
ADMINISTRATION GENERALE
• Rédiger les notes de services
• Aider à l’organisation des réunions
SUIVI DES ACTIVITES DES EQUIPES DE TERRAINS
• Réaliser le suivi d’activités des équipes techniques au moyen de tableaux de bord
• Veiller à la régularité des rapports techniques du personnel terrain
• Avec la collaboration des chargés de projets, consolider les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels
REDACTIONS DES DOCUMENTS CONTRACTUELLES ET SUIV DES CONTRATS
• Aider à la rédaction des dossiers d’appels d’offres
• Elaborer des documents contractuels (clients , personnels, consultants)
GESTION DOCUMENTAIRE
• Mettre en place un système de classification/codage et d’archivage des documents
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
SUIVI COMPTABLE
• Suivi des factures fournisseurs
• Suivi des factures clients

QUALIFICATIONS, EXPERIENCES ET VALEURS
• Bac +4 Assistante de Gestionnaire PME, Assistante de Direction, Communication d’entreprises ou équivalent
• Un minimum de 4 années d’expérience professionnelle pertinente
• Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels de bureautique
• Sens de la responsabilité
• Sens de l’organisation et rigueur
• Autonomie tout en sachant rendre compte
• Discrétion
• Bonne présentation

Dossiers de candidature

exxicaa-tb@gmail.com

• Type d’offre : Emploi
• Métier(s): Juridique/Droit
• Niveau(x): BAC+4
• Expérience: 4 ans
• Lieu: ABIDJAN
• Date de publication: 30/11/2023
• Date limite: 11/12/2023