ASSISTANT ACHATS (H/F)

Description du poste – ASSISTANT ACHATS
Le cabinet POTENTIEL INNOV RH recherche pour le compte d’un de ses clients actif dans le secteur de l’industrie et transformation, un Assistant Achats (H/F).
Missions et responsabilités :
Sous la supervision étroite du Responsable Achats, le titulaire assure le meilleur coût global des achats placés sous sa responsabilité. Il aide le Responsable Achats à fournir en temps opportun, des produits et des services aux clients internes en s’assurant du respect du processus.
L’assistant achats travaille en soutien au Responsable Achats pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achats. Il en assure l’intérim en cas d’absence de ce dernier.

Ses activités principales consisteront à :
Gestion du portefeuille fournisseur et de la relation fournisseur
• Formaliser les visites /rendez-vous accordés aux fournisseurs et aux prospects ;
• Assurer le suivi et la mise à jour du Supplier Compliance Check ;
• Mettre en place et suivre l’annuaire fournisseur et de la Preferred Supplier List ;
• Assurer le suivi du processus d’évaluation fournisseur.

Gestion administrative et achats
• Piloter directement les achats de produits ou de services non stratégiques qui ne nécessitent pas des consultations complexes ;
• Analyser les besoins d’achats exprimés ;
• Préparer les cahiers de charges/RFQ ;
• Faire le Sourcing des fournisseurs ;
• Procéder au lancement des Appels d’offre ;
• Analyser et réviser les offres ;
• Echanger et négocier avec les fournisseurs ;
• Préparer et intégrer les contrats dans le logiciel dédié ;
• Organiser les rendez-vous fournisseurs ;
• Suivre les commandes en cours pour s’assurer que les exigences de livraison sont respectées ;
• Assister dans l’archivage électronique et physiques des dossiers d’achat.

Gestion et suivi des contrats
• Suivre les signatures de contrats ;
• Identifier et tenir un annuaire des utilisateurs des contrats ;
• Veiller à l’application des KPI’s et des SLA qu’impliquent les contrats,

Activités de gestion
• Exécuter toutes les instructions données par la hiérarchie ;
• Veiller au respect de la discipline ainsi que des règlements et procédures administratives ;
• Assurer les bonnes communications tant ascendantes que descendantes au sein du Service et informer régulièrement sa hiérarchie ;
• Rendre compte périodiquement à son supérieur hiérarchique des activités réalisées, des résultats obtenus et des difficultés rencontrées.

Profil du poste
Profil recherché :
Diplôme : Bac +2/+3/+4 dans le domaine des achats, administration des affaires ou tout autre domaine équivalent
Niveau d’expérience : 2 à 5 ans d’expérience au moins dans une fonction similaire.
Langue : Bonne maitrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral

Compétences et qualités :
• Sens de l’organisation, rigoureux et ayant un bon esprit d’analyse,
• Bonne connaissance des méthodologies achats et de l’ensemble des étapes d’un process achats,
• Bonne connaissance de l’utilisation des moteurs de recherche et d’Internet
• Bonne maitrise informatique et du pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Bonne notion des ERP
• Bonne connaissance du fonctionnement de l’entreprise et des règles/usages de communication
• Bonne capacité rédactionnelle
• Volonté d’apprendre et de progresser, enthousiasme
• Proactivité
• Curiosité et aptitude à s’adapter au changement
• Capacité à travailler en Autonomie
• Aisance relationnelle
• Organisation
• Travail en équipe

Dossiers de candidature
Les dossiers de candidature (CV) doivent être transmis à l’adresse suivante :
recrutement@potentielinnov.com
au plus tard le 20 décembre 2022.
Seuls les candidats (es) retenus (es) pour les prochaines étapes seront contactés.

• Type d’offre : Emploi
• Métier(s): Commerce et Administration des Entreprises
• Niveau(x): BAC+4, BAC+3, BAC+2
• Expérience: 3 ans
• Lieu: Côte d’Ivoire
• Date de publication: 01/12/2022
• Date limite: 20/12/2022