ASISTANT ADMINISTRATIF, RESSOURCES HUMAINES ET LOGISTIQUE

ONG COCODY CITE DE L’ESPOIR recrute ASISTANT ADMINISTRATIF, RESSOURCES HUMAINES ET LOGISTIQUE

Description du poste
1. RESPONSABILITES
Sous la responsabilité du coordonnateur, le/la titulaire du poste sera chargé(e)
 RESSOURCES HUMAINES
– Gérer les affaires Administratives ;
– Proposer un plan de carrière et/ou de perfectionnement des membres du personnel selon leur position respective et dans l’intérêt de l’Organisation ;
– Coordonner le recrutement du personnel, en concordance avec la législation du travail en Côte d’ivoire (convention collective, les différents décrets d’application du code du travail) et selon le règlement intérieur de l’ONG CCE.
– Contribuer à l’intégration et à la formation des nouveaux collaborateurs;
– Préparer les lettres et les contrats nécessaires pour le recrutement du personnel, de prestataire et autres contractuels ;
– Maintenir à jour les bases de données actualisées du personnel ;
– S’assurer de la conformité des dossiers du personnel avec toutes les prestations sociales (CNPS, CMU, etc.) ;
– Développer, réviser et préserver les fichiers de description de poste ;
– Coordonner la planification et la réalisation des évaluations du personnel ;
– Préparer et suivre les demandes de congés et le solde des congés pour chaque employé ;
– Suivre la collecte et vérifier les fiches de présence du personnel (time sheets)
– Elaborer et superviser le plan de formation annuel
– Traitement des salaires
– Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie;
– Collaborer à la diffusion des informations obligatoires auprès des collaborateurs et veiller à leur application auprès des responsables hiérarchiques;
– Suivre les procédures disciplinaires et les autres courriers administratifs;
– Participer à la communication Ressources Humaines internes;
– Recevoir les collaborateurs et répondre à leurs requêtes ainsi qu’aux responsables:
– Assister la Direction dans le suivi des frais du personnel;

 LOGISTIQUE
– Assurer la rédaction des contrats logistiques ;
– Elaborer les cahiers de charges des différents fournisseurs
– Collecter les informations nécessaires à la gestion des stocks, des intrants, du matériel et des fournitures;
– Évaluer en collaboration avec le chef de projet les besoins en logistique
– Faire la mise à jour du fichier inventaire du matériel régulièrement et produire un PV d’inventaire enfin d’année ;
– Elaborer/réviser les outils de gestion de stocks;
– Elaborer et tenir à jour un plan de distribution du matériel et autres équipements
– Assurer le contrôle du maintien de la propreté à l’extérieur et à l’intérieur du bureau de l’ONG CCE;
– Assurer la gestion du matériel roulant et des matériels informatiques (ordinateurs, imprimantes, scanner, vidéoprojecteur…);
– Faire le suivi de l’utilisation des matériels au niveau de l’ONG CCE;
– Former le personnel à la bonne utilisation du matériel et équipement de l’ONG CCE
– Etiqueter tout le matériel acquis par l’ONG CCE;
– Participer à l’inventaire du matériel et Tenir à jour les fiches de stock des intrants et autres matériels;
– Assurer toute autre tâche demandée par la hiérarchie.

Profil du poste
2. QUALIFICATIONS ET APPTITUDES REQUISES

– Etre titulaire du BAC+ 2/3 en gestion des ressources humaines ou en logistique ou tout autre diplôme équivalent
– Avoir exercé au moins deux (02) .ans dans la gestion des ressources humaines ou logistique
– Expérience à un poste similaire et une bonne connaissance de la paie serait un plus.
– Avoir une bonne écoute
– Bonne communication Interpersonnelle
– Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Excel, Powerpoint et Word
– Etre disponible et investi à 100% et résider dans la commune de Cocody
– Bonne capacité rédactionnelle ;
– Connaissance du système de santé ivoirien ;
– Connaissance dans les projets communautaires (ONG/OBC)

3. COMPETENCE ET VALEURS

– Etre honnête et de bonne moralité;
– Etre respectueux de la vie des bénéficiaires du projet;
– Forte capacité à s’adapter aux problèmes et à trouver des solutions adaptées;
– Sens du contact vous êtes dotée de rigueur, autonomie, fibre sociale et humaine développée, vous faites preuve d’exemplarité, animation et d’encadrement des équipes.
– Etre capable de satisfaire les exigences liées au respect du secret professionnel et de la confidentialité
– Etre doté de bonne aptitudes en communication interpersonnelle ;
– Etre assidu et faire preuve de dynamisme dans le travail
– Afficher une attitude professionnelle au sein et en dehors du lieu de travail de sorte à valoriser la vision et la mission de l’ONG
– Etre discipliné et respectueux
– Ouverture d’esprit, flexibilité et capacité à travailler sous pression et en équipe
– Etre un bon communicateur et avoir une bonne capacité d’écoute ;
– Etre capable de respecter strictement les règles de confidentialité liées au VI H/SIDA.
– Exigences particulières
– Honnête, disponible, organisé ;
– Forte personnalité, dotée d’une bonne capacité de communication et de persuasion ;
– Esprit de synthèse et sens élevé du management et du leadership ;
– Le/la titulaire de ce poste doit être en mesure de travailler de façon indépendante et en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de qualité et délais de l’ONG

Dossiers de candidature
– Un CV détaillé avec des adresses exactes de 2 références que nous pourrons consulter au besoin
– Une lettre de motivation adressée à la directrice exécutive de l’ONG Cocody Cité de l’Espoir
– Copie des documents attestant les expériences acquises (attestation ou certificat de travail)
– Photocopie de la CNI ou tout autre document équivalent attestant de votre nationalité

Les dossiers doivent être déposés au siège de l’ONG Cocody Cité de l’Espoir situé à la Riviera2-Anono, Carrefour marché, non loin du CSU COM d’Anono ou par email:
cocodycitedelespoir@yahoo.fr
Les candidatures devront mentionner en objet «RH et logistique», sous peine d’annulation.
CONTACTS : (+255) 07 57 28 79 14
Les dossiers de candidature seront dépouillés en séance privée par le comité de recrutement de l’ONG. Seuls les candidats(es) sélectionné(e)s seront contacté(e)s
NB: Tous les candidats contactés seront soumis à un test écrit et ceux qui seront retenus passeront un entretien oral en présence d’un panel de recrutement.
Date limite du dépôt des dossiers: Vendredi 03 Juin 2022 à 17h30 minutes
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.