ARCHIVISTE

Description du poste – ARCHIVISTE

Empower Talents & Careers recherche un Archiviste pour l’un de ses clients intervenant dans le secteur du BTP.

MISSIONS & RESPONSABILITES PRINCIPALES

Sous la supervision du Responsable des ressources Humaines, l’Archiviste aura pour missions de :
•Traiter des dossiers juridiques en s’assurant du respect de la réglementation et de la
•Élaborer l’analyse des rapports précédents d’audits périodiques ;
•Rechercher les écarts présumés après les audits qualités documentaires ;
•Evaluer le manuel de qualité en collaboration avec le Manager Qualité ;
•Suivre les procédures relatives aux processus de départements ;
•Réaliser un reporting des évaluations de documents périodiques ;
•Établir un système de numérotation ou de code qui s’applique à tous les documents créés au sein du bureau ;
•Mettre en place un système d’archivage pour se référer aux anciens documents ;
•Archiver dans l’outil de gestion les documents produits par les différentes parties prenantes;
•Elaborer un rapport mensuel portant sur les activités réalisées.

Profil du poste

COMPETENCES REQUISES / SAVOIR-ÊTRE :
•Avoir le sens de la communication
•Être organisé et méthodique
•Être discret et respecter la confidentialité
•Savoir gérer le stress
•Être force de proposition.

FORMATION
•Bac+3/4 en Documentation ou management de la qualité et autres disciplines pertinentes pour le poste.
•Vous justifiez d’au moins 4 années d’expérience.
•Bonnes connaissances informatiques en particulier avec le pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et autres logiciels de gestion de la documentation.

Dossiers de candidature

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité d’emploi :
Postulez à l’adresse
Avec pour objet : Archiviste

Pour plus d’informations ou en cas de difficulté liée à la soumission de votre candidature, prière de nous contacter aux numéros : (+225) 07 79 04 82 05.