APROSAM recrute Assistant(e) Administratif(ve) / Caissier(ère)

Description du poste
AVIS DE RECRUTEMENT
Ref : 2021/009
Fondée en 1999, APROSAM est une Organisation Non Gouvernementale de santé et de développement
social qui œuvre pour une meilleure santé de la femme, de la mère, de l’enfant et de la famille par des
actions de prévention et de prise en charge en Côte d’Ivoire.
Dans le cadre du Programme Réduction des Risques « RdR » (Phase 3) en direction des Personnes
Usagères de Drogues (PUD) financé par Initiative et Alliance CI par l’intermédiaire du Fonds Mondial,
l’ONG APROSAM, Sous Bénéficiaire de Médecins du Monde (MdM) pour le Projet « YA P
AS DRAP » à San-Pédro, recrute : Un (01) Assistant(e) Administratif(ve)/Caissier(ère)

Sous la supervision hiérarchique directe de l’Assistante Administrative et Ressources Humaines (AARH) et
du Comptable du projet, l’Assistante Administrative assume les responsabilités suivantes :
• Assurer la gestion de l’information, le classement et l’archivage de documents du projet
• Assister l’Assistante Administrative et Ressources Humaines dans la gestion administrative et des
ressources humaines
• Assister le Comptable dans la gestion comptable du projet
• Tenir la caisse du projet.

B/ Activités : tâches principales inhérentes au poste
Gestion de l’information, classement et archivage de documents
• Assurer le traitement de l’information particulièrement celle qui concerne le projet ;
• Gérer le planning des réunions (invitations, rédaction des comptes rendus, etc.) ;
• Participer à l’organisation des manifestations internes (réunions, séminaires, etc.) ;
• Gérer les questions liées au voyage et mission du personnel et des hôtes (ordre de mission, réservation,
etc.) ;
• Aider à l’archivage physique et électronique des documents du projet. Ressources humaines
• Assister l’AARH dans les processus de recrutement et d’évaluation du personnel
• Etablir les contrats de travail (CDI, CDD, stage) et en suivre la gestion
• Participer aux activités de traitement de la paie (feuille de temps, CNPS, Impôts, etc.)
• Tenir les différents registres de suivi du personnel (suivi des contrats, suivi des présences, etc.)
• Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.

Comptabilité Caisse
• Assurer la gestion de la « petite caisse » du projet (encaissements, décaissements et sécurisation des
fonds) ;
• Tenir le brouillard de caisse et suivre le solde en lien avec le Comptable ;
• Effectuer les dépenses de la petite caisse ;
• Effectuer les rapprochements de caisse périodiques (mensuel, hebdomadaire) en lien avec le
Comptable.
• Ranger et archiver les pièces justificatives de caisse selon les procédures en vigueur.

Profil du poste
C/ Profil du poste
Conditions pour postuler :
• Etre de nationalité Ivoirienne
• Etre âgé de 21 à 45 ans
• Avoir le profil tel que décrit dans le présent avis

Emploi, rémunération et avantages sociaux :
• Type d’emploi : Prestataire
• Catégorie d’emploi : Non applicable
• Rémunération : 124 771 FCFA Brut/mois (hors impôts 2%)
• Avantages sociaux : CNPS (RSTI) + CMU
Qualifications requises :
• BAC + 2 en Communication et Ressources Humaines, Droit ou équivalent
Expérience professionnelle requise :
• Un (01) an à un poste similaire ou équivalent.
Compétences et connaissances professionnelles requises :
• Bonne connaissance de la réglementation du tra vail et de la fiscalité des salaires
• Connaissance de la GPEC
• Bonne maîtrise de l’outil informatique et particulièrement des tableurs (Excel, Lotus)
• Maîtrise d’un logiciel de paie (SAGE Paie)
• Connaissance des procédures des bailleurs de fonds et particulièrement celles du Fonds Mondial
• Connaissance dans les projets communautaires (ONG/OBC/OBF).

Qualités requises :
• Intégrité et probité
• Forte personnalité, dotée d’une bonne capacité de communication et de persuasion
• Esprit de synthèse et sens élevé du management et du leadership
• Bonne capacité rédactionnelle
• Sens du dialogue et de la négociation
• Capacité de travail en équipe
• Capacité à travailler sous pression

D/ Nature du contrat et lieu d’affectation
Type de contrat : Contrat de prestation de services
Durée du contrat : Six (06) mois renouvelables sous réserve d’une évaluation positive des
performances
Période d’essai : Non applicable
Date de début du contrat : dès notification des résultats de l’entretien
Lieu d’affectation : San Pédro

Dossiers de candidature
E/ Documents à fournir
• CV détaillé avec photo en couleur (avec des adresses exactes de 2 références que nous pourrons
consulter au besoin)
• Lettre de motivation adressée à « Madame la Directrice Exécutive »
• Copie des documents attestant les expériences acquises (attestation ou certificat de travail)
• Copie du ou des diplômes exigés pour le poste
• Photocopie de la CNI ou tout autre document équivalent attestant de votre nationalité ivoirienne
NB : Les documents à fournir doivent être transmis au format PDF de préférence et en un mail unique

F/ Date et modalités de dépôt des dossiers de candidature
Le dépôt de dossier de candidature se fait, exclusivement, en envoyant un Email avec comme objet «
Dépôt candidature_2021/009 » à :
aprosampb_recrutement@yahoo.fr
Contacts : 25 34 000 451/ 07 78 53 09 99
i) La date d’ouverture de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 09 juillet 2021 dès publication de
l’annonce
ii) La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au 16 juillet 2021
à 00 h 00 mn TU
iii) Les dossiers seront dépouillés en séance privée par le Comité de Recrutement de l’ONG APROSAM
iv) Seuls les candidats(es) sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour le test d’embauche
(test écrit et/ou oral) qui se tiendra à notre siège sis à San Pedro et/ou par entretien virtuel sur Zoom