APROSAM recrute (01) Responsable Financier (ère) / Comptable – 492.000 F CFA

Description du poste

AVIS DE RECRUTEMENT -Responsable Financier
Ref : 2023/007
Fondée en 1999, APROSAM est une Organisation Non Gouvernementale de santé et de développement social qui œuvre pour une meilleure santé de la femme, de la mère, de l’enfant et de la famille par des actions de prévention et de prise en charge en Côte d’Ivoire.
Dans le cadre de la mise en œuvre du « Projet Malaria NFM 3 » financé par le Fonds Mondial, l’ONG APROSAM, Sous Bénéficiaire de Save The Children Côte d’Ivoire pour les régions sanitaires de San Pédro, de la Nawa et du Gôh, recrute :
Un.e (01) Responsable Financier.ère/Comptable

Sous la supervision hiérarchique directe du Responsable Administratif et Financier et fonctionnelle du Chef de projet, le/la Responsable Financier.ère/Comptable assume les responsabilités suivantes:
• Assister le Responsable Administratif et Financier dans la gestion comptable du projet
• Contribuer à la fiabilité et à la qualité de l’information comptable du projet
• Tenir la comptabilité du projet
• Assurer la disponibilité et l’exhaustivité des pièces justificatives des opérations comptables
• Faire le suivi budgétaire du projet.
B/ Activités : tâches principales inhérentes au poste
Développement général
• Etablir les tableaux de bord et les rapportages mensuels
• Editer la balance générale et le grand livre à la fin de chaque période comptable et procéder à la correction des soldes
• Faire les clôtures mensuelles des comptes
• Préparer les audits financiers périodiques
• Participer aux réunions de l’équipe financière et administrative et établir les comptes rendus de réunions
• Gérer l’archivage physique et électronique des documents comptables (états financiers, pièces comptables, etc.)

Comptabilité Caisse
• Recevoir et contrôler les journaux de caisse
• Effectuer la saisie informatique des journaux de caisse
• Rapprocher les soldes comptables obtenus des soldes des journaux
• Effectuer les régularisations nécessaires en cas d’anomalie sur une pièce comptable
• Ranger et archiver les journaux de caisse et des justificatifs selon les procédures en vigueur
Comptabilité Banque
• Suivre les virements et les dépôts de chèques effectués sur les comptes du projet
• Assurer le paiement des factures des fournisseurs, après vérification du respect des procédures d’achat (présence de demande d’achat validée par les personnes autorisées, factures validées pour paiement, etc.)
• Assurer la gestion des avances professionnelles accordées au personnel de APROSAM
• Effectuer de façon mensuelle les rapprochements à partir des relevés bancaires des comptes du projet
• Transmettre les états de rapprochement bancaires au Responsable Administratif et Financier pour contrôle et visa avant validation par la Directrice Exécutive/Chef de projet.

Profil du poste

C/ Profil du poste
Conditions pour postuler :
• Etre de nationalité Ivoirienne
• Etre âgé de 25 à 50 ans
• Avoir le profil tel que décrit dans le présent avis
Emploi, rémunération et avantages sociaux :
• Type d’emploi : Salarié
• Catégorie d’emploi : Cadre
• Rémunération : 492 000 FCFA Brut/mois
• Avantages sociaux : Gratification + CNPS + CMU + Assurance maladie complémentaire
Qualifications requises :
• BAC + 3/4 en Finance/Comptabilité ou équivalent
Expérience professionnelle requise :
• Trois (03) ans à un poste similaire
• Deux (02) ans dans la gestion comptable associative (Expérience avec les projets Fonds Mondial et autres Bailleurs est un atout)

Compétences et connaissances professionnelles requises :
• Connaissance des règles de la comptabilité associative (subventions)
• Bonne maîtrise de l’outil informatique et particulièrement des tableurs (Excel, Lotus)
• Maîtrise d’un logiciel de comptabilité (SAGA, Quick Books, Caleb gestion, etc.)
• Connaissance de la fiscalité, de la réglementation comptable et du travail
• Connaissance des procédures des bailleurs de fonds et particulièrement celles du Fonds Mondial
• Connaissance dans les projets communautaires (ONG/OBC/OBF)

Qualités requises :
• Intégrité et probité
• Forte personnalité, dotée d’une bonne capacité de communication et de persuasion
• Esprit de synthèse et sens élevé du management et du leadership
• Bonne capacité rédactionnelle
• Sens du dialogue et de la négociation
• Capacité de travail en équipe
• Capacité à travailler sous pression

D/ Nature du contrat et lieu d’affectation
• Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
• Durée du contrat : Six (06) mois renouvelables sous réserve d’une évaluation positive des
• performances
• Période d’essai : Trois (03) mois
• Date de début du contrat : disponibilité immédiate
• Lieu d’affectation : San Pedro

Dossiers de candidature

E/ Documents à fournir
• CV détaillé avec photo en couleur (avec des adresses exactes de 2 références que nous pourrons consulter au besoin)
• Lettre de motivation adressée à « Madame la Directrice Exécutive »
• Copie des documents attestant les expériences acquises (attestation ou certificat de travail)
• Copie du ou des diplômes exigés pour le poste
• Photocopie de la CNI ou tout autre document équivalent attestant de votre nationalité ivoirienne
NB : Les documents à fournir doivent être transmis en un seul document au format PDF.

F/ Date et modalités de dépôt des dossiers de candidature
Le dépôt de dossier de candidature se fait, exclusivement, en envoyant un Email avec comme objet « Dépôt candidature_2023/007 » à : aprosampb_recrutement@yahoo.fr,
Contacts : 27 24 35 07 17
i) La date d’ouverture de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 11 avril 2023 dès publication de l’annonce
ii) La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au 18 avril 2023
à 00 h 00 mn TU
iii) Les dossiers seront dépouillés en séance privée par le Comité de Recrutement de l’ONG APROSAM
iv) Seuls les candidats(es) sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour le test d’embauche (test écrit
et/ou oral) qui se tiendra à notre siège sis à San Pedro et/ou par entretien virtuel
NB : Tout dossier incomplet et/ou ne remplissant pas les conditions énumérées ci-avant ne sera pas analysé.
Important :
Il est porté à la connaissance des candidats que :
• APROSAM n’exige pas de frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
• APROSAM est une organisation qui prône l’égalité des chances et est engagée pour une tolérance zéro en matière d’exploitation, d’abus et d’harcèlement sexuel en milieu professionnel et social.
• APROSAM est une organisation qui promeut le principe d’égalité homme-femme dans le domaine de l’emploi, par conséquent, les candidatures féminines sont vivement encouragées.

• Type d’offre : Emploi
• Métier(s): Finances/Comptabilité
• Niveau(x): BAC+4, BAC+3
• Expérience: 3 ans
• Lieu: San Pedro
• Date de publication: 12/04/2023
• Date limite: 18/04/2023