Description du poste
L’Union des Coopératives des coopératives du Vivrier de l’Ouest Montagneux (UCVOM), est une union de quatre (4) coopératives autonomes (COSMFEC, CFCOM, LIKÔ LEU et SINIKENEYA) créée en 2015 et adaptée à la loi OHADA en 2017 sous le registre de commerce CI-MAN-20217-C2-140. Elle est située dans la ville de Man, dans la région du Tonkpi à l’Ouest de la Côte d’Ivoire, à 513 kilomètres de la ville d’Abidjan. Les sections sont toutes situées dans un rayon de 30 km de la ville de Man. L’union compte 303 membres actifs dont 216 femmes et 87 hommes impliqués dans la production et la transformation du manioc en produits dérivés.
Avec l’augmentation des demandes en produits dérivés du manioc un approvisionnement correcte de l’unité de transformation de l’UCVOM à l’aide d’un tricycle de grande capacité en matière premières est nécessaire pour un fonctionnement optimal
Dans la recherche de partenaires techniques et financiers pour accompagner notre structure, nous avons obtenu un appui financier de la Fondation des Etats Unis pour le Développement en Afrique (USADF) pour soutenir notre programme de renforcement des capacités administratives et de production. Ainsi cet accompagnement devra nous permettre de :
D’améliorer notre production et de structurer notre activité en termes de normes de transformation ainsi que de gestion administrative, commerciale et financière
Pour atteindre tous ces objectifs cités plus haut, la société coopérative entend mobiliser toutes les personnes ressources en interne (producteurs, administrateurs, délégués, encadreurs endogènes, personnel de direction…) Comme extérieurs (fournissurs,consultants individuels, cabinets, ONG et services étatiques) pour la réalisation des activités de la bonne manière et dans les délais définis.
C’est donc dans ce sens que la société coopérative souhaite les services d’un fournisseur capable de lui fournir le matériel roulant adapté à ses activités et lui permettant d’atteindre ses objectifs.
Faciliter l’approvisionnement de l’unité de transformation en matière première en respectant les quantités requises dans les meilleurs délais
· De façon spécifique il s’agit d’acquérir un tricycle de capacité allant à 4 tonnes afin de transporter la matière première (tubercules de manioc) des champs à l’unité de transformation.
· Reduction du cout de transport de la matière première
L’UCVOM acquiert un tricycle de grande capacité pour le transport de sa matière première des champs a son unité de transformation
Le présent appel d’offre porte sur la fourniture :
D’un engin roulant de type tricycle à grande capacité (4 tonnes)
Engin 3 roues type tricycle avec ben
Marque : DXM
Moteur : diesel
Capacité max : 4 tonnes
Livré au siège de l’UCVOM a Man au quartier lycée
Profil du poste
Le fournisseur devra soumettre une offre technique et financière sur support papier directement adressée à UCVOM -CA à son siège à Man ainsi qu’une copie électronique à envoyer par mail (format PDF) aux adresses qui sont mentionnées sous-dessous.
L’offre financière devra comprendre :
– Le montant détaillé par ligne d’achat
– Le montant global de la proposition ;
– Le mode paiement : virement bancaire ou cheque (RIB de l’entreprise, nom commercial a mentionné sur le chèque et tous autres informations utiles…)
– Modalités de paiement en précisant les dates du ou des versements et conditions à respecter pour chaque versement le cas échéant
L’offre technique devra comprendre :
– Être vendeur agrée d’engins roulant
– Un catalogue et une fiche technique de l’engin
– L’engin doit être conforme aux spécifications techniques souhaités
– L’engin livré avec tous les papiers légaux requis (reçu d’achat, carte grise, vignette)
– Livraison de l’engins a Man dans les locaux du client
– Un service après-vente opérationnel avec des pièces de rechange disponible
– Avoir un représentant géographique à Man
– Délais de livraison 20 jours après la notification de l’ordre de livraison de l’engin
– Une garantie minimum d’un an
NB : L’UCVOM-CA se réserve le droit de ne pas examiner les propositions ne contenant pas à la fois les versions physiques et numériques.
Comment Postuler
Date et lieu de soumission des offres
Date limite de soumission 22-12- 2023
Lieu de dépôt :
– Auprès de Monsieur Sieni kossan-ya, directeur de UCVOM-CA au siège à man/quartier lycée ;
– Les copies électroniques doivent être envoyées à ucvomgrandouest@gmail.com avec copie obligatoire à kossansieni@gmail.com
Période possible de démarrage de la mission : février 2014
Personnes à contacter en cas de besoin
Auprès de Monsieur Sieni kossan-ya, directeur de UCVOM-CA au siège à man/quartier lycée
Tel : 0566337993 / 0757941655
Dispositions finales
1- Les soumissions restent engagées par les offres techniques et financières sur une période de 90 jours à compter de la date limite de dépôt des offres ;
2- L’organisation se donne le droit de ne pas donner de suite à tout ou partie du présent appel d’offre ou de repousser la date limite de dépôt ;
3- Tout dossier déposé dans le cadre de ce présent appel reste la propriété de la société coopérative et ne pourra en aucun cas être rendu au soumissionnaire ;
4- Seul le candidat retenu sera systématiquement contacté. Il appartient aux autres candidats de prendre attache avec la société coopérative pour avoir les informations sur les résultats du dépouillement ;
5- Le bailleur de fond qui est USADF dispose d’une politique spécifique pour ce qui concerne les experts qui sont fonctionnaires, la proposition financière soumise par le consultant pourra donc être révisée en fonction de cette politique ;
6- Toutes les propositions retenues par la société coopérative ainsi que les éventuels contrats de prestation seront soumises à l’avis de non-objection du bailleur.
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