APOCLA recrute secrétaire

APOCLA (Association pour la promotion de la langue allemande) recrute une secrétaire pour son institut de langue allemande « German Center » situé à Angré 7ème tranche, ancienne ambassade de Chine.

Contacts : Site web : www.germancenter-abidjan.com
Téléphone : 07 57 07 98 44 / 27 22 28 71 22
Email : info@germancenter-abidjan.com

Attributions :

• Gérer les mails officiels de la direction (réception et envoi des courriels).
• Classifier et archiver les documents et dossiers.
• Organiser et assurer le planning des rendez-vous et accueillir les visiteurs.
• Conseiller les visiteurs et les apprenants sur le concept German Center.
• Fournir des informations sur le programme de l’institut de langue et son volet voyage.
• Travailler en symbiose avec les directeurs commercial et administratif.
• Superviser les travaux de reprographie et l’organisation des cours de langues avec les professeurs.
• Maîtriser la rédaction administrative et des notions de comptabilité de base.
• Veiller à la bonne tenue des locaux et du matériel.
• Monter les candidatures des apprenants (CV, demande d’emploi).

Qualifications :

• Diplôme BAC+2 en secrétariat bureautique ou équivalent.
• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet).
• Être méthodique, accueillante et ordonnée.
• Aptitude à travailler en équipe.
• Excellente capacité rédactionnelle en français.
• Disponibilité immédiate.
• Motivation, autonomie et aptitude à gérer les priorités.
• Capacité à travailler sous pression.
• Grande discrétion.
• Savoir s’exprimer en anglais et en allemand est un atout.

Composition du dossier :

• Une demande d’emploi motivée adressée au Directeur Général.
• Une photo d’identité et une photo entière.
• Une lettre de motivation adressée au Directeur administratif de German Center (info@germancenter-abidjan.com) ou par WhatsApp 07 57 07 98 44.
• Un curriculum vitae détaillant l’expérience professionnelle et les références.
• Copies des principaux diplômes et attestations.

Date limite de dépôt des candidatures : 20 mars 2024 à 17h00.

Procédure de recrutement :

1. Examen des dossiers :
   • Dépouillement sur la base des critères de qualification et d’aptitude.
2. Épreuves pratiques :
   • Les candidats présélectionnés passeront des tests en informatique (Word, Excel, Internet), de langue et de rédaction de correspondance.
3. Interview :
   • Les trois meilleurs candidats seront convoqués à une interview.
4. Stage de formation :
   • Le candidat retenu subira un stage de formation du 01.04.2025 au 25.07.2025 et prendra fonction avec un contrat à durée indéterminée à partir du 01.08.2025. Une période d’essai de trois (3) mois, renouvelable une fois, sera appliquée.