Description du poste – ASSISTANTE DE DIRECTION
Assister le Directeur Général afin d’optimiser la gestion de son activité ( gestion de planning, organisation de déplacement, communication, préparation de réunions, accueil, …). Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.
o Gérer le standard téléphonique de l’entreprise ;
o Accueillir physiquement les visiteurs et les orienter ;
o Organiser les réunions et les formations de l’entreprise et veiller à la disponibilité des salles ;
o Tenir le secrétariat de la direction générale ;
o Gérer l’agenda du Directeur Général ;
o Préparer et gérer divers dossiers à la demande de votre supérieur notamment les reporting de la direction générale ;
o Assurer la circulation de l’information au sein de l’entreprise (Note de service, courriers, rapports, …) ;
o Assister au comité de direction et dresser le Procès-Verbaux
o Et toute autre tâche à la demande de la hiérarchie.
Profil du poste
BAC+2 – Assistanat de direction et tout autre diplôme équivalent avec au moins 2 ans d’expérience.
Dossiers de candidature
Merci d’adresser un CV Actualisé à
recrutement@amifa-ci.net en précisant le lieu de résidence (ville, commune).
Date limite: 07/02/2024.
PS: MERCI DE PRÉCISER L’INTITULE DU POSTE EN OBJET DU MAIL.
