Dans le cadre du renforcement de son équipe, la Direction des Solutions Logistiques de Bolloré Transports & Logistics Côte d’Ivoire est à la recherche de :
RESPONSABLE TRANSIT-IMPORT (H/F)
MISSION DU POSTE
Propriétaire du dossier de l’ouverture à l’archivage, le responsable Transit appelé COM-Adjoint est chargé du traitement du dossier aux différentes étapes métier et de la mobilisation des ressources appropriées.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Créer le dossier dans l’outil métier (récupération de la cotation validée par le client);
- Contrôler la documentation requise et requête de réception des documents manquants au client via le Responsable opérations client ;
- Lancer l’impression du dossier et récupération auprès du pool d’impression ;
- Connaître le statut de traitement de chacun des dossiers qui lui ont été alloués ;
- Organiser la facturation des droits de douane ;
- Organiser la vérification des marchandises à l’origine (si assistance demandée par le client) ;
- Organiser l’ECOR de la marchandise si prévue dans les procédures opérationnelles standards ;
- Transmettre les documents nécessaires au règlement des droits de douane au service compétent ;
- Veiller à l’obtention du Bon à enlever de la douane dans les délais prévus par les procédures opérationnelles standards ;
- Contrôler le bon déroulement de l’échange documentaire avec les agents de l’armateur ;
- Organiser le règlement des débours portuaires, préalable à l’enlèvement de la marchandise ;
- Organiser la livraison et collecter le document de retour de livraison, avec le support logistique ;
- Organiser la facturation d’intervention, contrôler l’ensemble de la documentation, soumettre le tout au responsable N+1 pour validation et envoi au client ;
- Mettre à jour l’outil métier lorsque chaque étape du traitement du dossier est finalisée ;
- Contrôler la marge brute et les débours
- Contrôler la documentation
- Rendre compte à son supérieur hiérarchique de toute anomalie ou difficulté rencontrée dans son travail ;
- Rechercher, proposer, mettre en place et encourager toute action permettant d’optimiser le fonctionnement du service ;
- Appliquer et respecter les règles, procédures et instructions liées à son poste ;
PROFIL RECHERCHE
- Avoir un BAC+2/3 en Logistique et Transport ;
- Bénéficier d’une expérience professionnelle d’au moins 05 ans dans l’activité dédouanement /commission de transport ;
- Être organisé et orienté solution pour gérer avec polyvalence et efficacité les dossiers ;
- Avoir une bonne capacité de prise d’initiative et un bon esprit d’équipe ;
- Savoir travailler en respectant des échéances courtes et piloter une équipe vers la réalisation d’un objectif commun ;
- Maîtriser le pack Office et connaitre les fonctionnalités et rapports des outils métier (Qlikview, SPOT, LINK, Dendi, Cotation, un atout)
- Avoir des bonnes notions en anglais et une bonne culture générale ;
Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature (CV et lettre de Motivation) à l’adresse suivante :
Veuillez préciser en objet du mail « COM-ADJOINT IMPORT »
La date limite de dépôt des dossiers est le 24 Mai 2023
- Type d’offre : Emploi
- Métier(s): Logistique/Transport
- Niveau(x): BAC+2, BAC+3
- Expérience: Minimum 5 ans
- Lieu: Côte d’Ivoire
- Date de publication: 18/05/2023
- Date limite: 24/05/2023
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