Description du Poste – AGENT TRANSIT MARITIME
Objectifs
Le titulaire du poste mènera les objectifs suivants :
- Exécution des opérations (transit & connexes) en harmonie avec les requêtes client.
- Optimisation des ressources financières dans la conduite des opérations.
- Gestion des actions prioritaires et de la documentation opérationnelle.
- Rapport & Mises à jour des Templates, Google Sheets & GED (electronic data management).
Missions / Responsabilités
- Maîtrise du transit export et ses procédures (café, cacao, noix de cajou brutes, amandes de cajou, hévéa, etc.).
- Maîtrise des procédures de dédouanement à l’import.
- Maîtrise des logiciels des compagnies maritimes (MSC, CMA CGM, MAERSK, HAPAG LLOYD, ONE LINE, etc.).
- Monitoring et relais des schedules reçus des compagnies maritimes.
- Mise à jour des fichiers de suivis (transit & documentation) Import/Export.
- Rapports opérationnels et documentaires Import/Export (journalier & hebdomadaire).
- Supervision des transmissions de factures et autres pièces comptables quotidiennement à la comptabilité.
- Prévision des charges financières Import/Export (opérationnels & documentations).
- Gestion des délais Import/Export (formalités & règlements).
- Gestion des actions prioritaires (opérations & documentation).
- Gestion et suivi des requêtes client (opérationnelles).
- Instruire et monitorer les transporteurs et divers prestataires conformément à la requête client.
- Diligence des contentieux et litiges opérationnels.
- Gérer les interactions (compagnies maritimes, douane, dépôts, pont bascule, parc annexe, terminaux, transporteurs, phyto, etc.).
- Transmission des Full set of docs (scan/numérisation, hard copy) : BL et docs annexes.
- Respect des délais (dans l’exécution des opérations et des actions prioritaires).
- Satisfaction client.
- Cost saving & cost killing dans la conduite des opérations.
- Archivage de la documentation (opérationnelle, documentaire et financière).
- Prompt relais d’information (à l’entreprise, aux clients).
Profil du Poste
- Avoir au minimum un BAC+2/3 en transit logistique & transport, ou tout diplôme équivalent.
- Avoir minimum 3 ou 4 ans d’expérience dans le domaine ; bonne connaissance des procédures maritimes et portuaires, maîtrise des procédures douanières.
- Bonne maîtrise d’Excel et de bons atouts en Word et PowerPoint.
- Être rigoureux et capable de travailler sous pression.
- Aptitude à manager des équipes dans un environnement dynamique.
- Être organisé et capable de planifier et coordonner des activités opérationnelles avec anticipation.
- Bonne capacité de communication écrite et orale.
- Être dynamique, proactif et réactif.
- Avoir des aptitudes en anglais.
Important Ce profil est réservé uniquement à ceux qui ont déjà travaillé dans une maison de transit import-export dans le domaine maritime. Nous prions d’en tenir compte.
Dossiers de Candidature
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