Agbaou Gold Operations SA recrute Assistant Achats & Chargé du Suivi des commandes

Agbaou Gold Operations SA est une société d’exploitation aurifère du groupe ALLIED GOLD située à
environ 230 km d’Abidjan dans la sous-préfecture de Hiré qui est en pleine expansion. Pour le
développement de ses activités, elle recrute :
(01) ASSISTANT ACHATS & CHARGE DU SUIVI DES COMMANDES

1. Rôle
Sous la responsabilité du Superviseur Achats, le titulaire du poste est responsable de la planification
et de l’exécution des activités d’expédition afin de s’assurer que tous les matériaux et équipements
achetés sont livrés en temps voulu sur le site.

2. Principales responsabilités
− Effectuer des tâches d’expédition pour assurer la livraison en temps voulu du matériel et de
l’équipement conformément aux bons de commande,
− Mettre en place une procédure d’expédition appropriée en collaboration avec les superviseurs.
− Assurer la communication en temps voulu à l’équipe de gestion de la logistique de la
disponibilité des commandes pour la collecte,
− Assurer une gestion efficace des informations pertinentes soulevées ou requises dans la
communication avec les fournisseurs,
− Gérer les relations avec les fournisseurs,
− Assurer l’exactitude et la saisie des données,
− Accélérer les commandes d’inventaire et de charges directes pour plusieurs départements,
selon les besoins et conformément aux procédures d’approvisionnement,
− Assurer la liaison avec l’équipe des achats et les utilisateurs finaux lorsque les dates de livraison
sont retardées de plus de 5 jours,

− Résoudre les problèmes de livraison et/ou de qualité avec les fournisseurs et les clients internes
lorsqu’ils se présentent,
− Identifier et mettre en œuvre les possibilités d’améliorer la performance des fournisseurs pour
permettre la réalisation des attentes du service client,
− S’assurer qu’une piste d’audit complète de toutes les activités d’approvisionnement est
respectée,
− Préparer les demandes de devis (RFQ), les demandes d’achat (PR) et les bons de commande
(PO) pour l’achat de marchandises,
− Passer des commandes pour les articles en stock, en veillant à ce que le processus d’achat soit
conforme à la politique et aux procédures du Système Pronto et de Supply Chain Management,
− Assurer la liaison avec l’entrepôt, enquêter et enregistrer toutes les non-conformités (mauvaises
livraisons, OSD ou dommages) et renvoyer ces articles pour crédit, réparation ou
remplacement,
− Tenir à jour les dossiers des bons de commande et des demandes d’achat,
− Confirmer l’accusé de réception des bons de commande par le fournisseur et vérifier la
disponibilité
− Assurer la liaison avec le service comptable pour tous les prépaiements,
− Émettre un rapport sur les marchandises en transit à l’intention du service de la comptabilité,

− Entreprendre des actions pour corriger et empêcher la répétition de toute livraison manquée
ou tardive,
− Démontrer un engagement personnel en ce qui concerne la sécurité, l’environnement et les
pratiques de responsabilité sociale,
− S’assurer que les procédures, les mesures de protection et les contrôles convenus sont appliqués
et utilisés,
− S’assurer que toutes les activités sont menées en toute sécurité et conformément aux normes et
procédures de l’entreprise,
− S’assurer que les plans de gestion des risques sont respectés.
− Tenir les rapports statutaires et internes requis.
Les fonctions et responsabilités énumérées ci-dessus sont représentatives de la nature et du niveau du travail
assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.

3. Exigences du poste
Formation
BAC+3, 4 ou 5 en Logistique ou tout autre qualification similaire
Expérience pertinente
− Minimum 03 ans d’expérience dans des rôles d’inventaire, de logistique ou d’approvisionnement,
− Fortes capacités d’analyse, compétences avancées en documentation avec une grande
attention aux détails,
− Compétences linguistiques en français/anglais essentielles,
− Connaissances informatiques avancées,
− Expérience des systèmes ERP et excellente connaissance d’Excel.

4. Savoir être
− Honnête, diligent et enthousiaste.
− Capacité de gérer plusieurs projets et tâches en même temps
− Réputation d’intégrité et d’éthique
− Capable de communiquer efficacement à tous les niveaux de l’organisation et de construire
des relations et des réseaux efficaces
− Possède de solides compétences en formation et en mentorat
Toutes les personnes qualifiées et intéressées peuvent faire parvenir leur CV à l’adresse suivante :
agorecruitment@agbaoumine.com
La date limite de soumission des dossiers est fixée au Mardi 15 Février 2022 à 17h00.
Les entretiens auront lieu sur le site de la mine d’Agbaou.
Veuillez préciser en objet : “Assistant Achats & Chargé du Suivi des commandes