ACTED recrute Caissier (ère)

Description du poste
TERMES DE REFERENCE
Caissier(ère)

A PROPOS D’ACTED
ACTED s’engage à fournir une aide humanitaire immédiate pour soutenir les personnes en situation d’urgence et protéger leur dignité, tout en créant des opportunités à plus long terme pour une croissance durable et la réalisation du potentiel des populations. ACTED s’efforce de répondre aux crises humanitaires et de renforcer la résilience, de promouvoir une croissance inclusive et durable, de co-construire une gouvernance efficace et de soutenir la construction de la société civile dans le monde entier en investissant dans les personnes et leur potentiel. L’engagement d’ACTED et de ses équipes est guidé par 4 valeurs fondamentales : (1) Responsabilité : nous assurons une distribution efficace et responsable de l’aide humanitaire avec les moyens et les ressources qui nous sont confiés. (2) Impact : nous nous engageons à avoir l’impact le plus durable possible pour les communautés et les personnes avec lesquelles nous nous engageons. (3) Esprit d’entreprise : nous sommes entreprenants et nous nous engageons dans notre travail avec un esprit qui crée de la valeur et surmonte les défis. (4) Inspiration : nous nous efforçons d’inspirer tous ceux qui nous entourent par notre vision, nos valeurs, nos approches, nos choix, nos pratiques, nos actions et notre plaidoyer.

Stratégie verte:
La stratégie verte d’ACTED vise à lutter contre la dégradation de l’environnement et le changement climatique tout en répondant aux besoins des plus vulnérables qui sont souvent les plus touchés par l’aggravation de la crise environnementale. Chaque employé d’ACTED adhère à ces principes en assumant des responsabilités clés en matière de programmation écologique :
– Contribuer à l’adhésion et au développement du plan stratégique vert.
– Explorer des opportunités et/ou des solutions innovantes en matière de programmation écologique dans le cadre de ses responsabilités et de ses rôles.
– Encourager et promouvoir les processus de protection de l’environnement et les normes de programmation environnementale en accord avec les SOPs et les notes d’orientation technique.

AFFECTATION : Abidjan (possible déplacements au nord du pays)

Date de début de contrat : 20/04/2023

Durée du projet: 1 an

MISSION
Sous la supervision du Finance Officer, le caissier sera responsable de la coordination et de la coopération en vue de s’assurer que les flux d’argent sont mis en oeuvre conformément aux règles et réglementations d’ACTED. Le caissier sera également responsable des bons de paiement produits et de leur conformité avec les standards d’ACTED.

RELATIONS HIERARCHIQUES
Sous l’autorité de :
– Finance Officer

Responsable de :
– n/a

RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations internes :
– Finance
– Logistique
– HR & Administration
Relations externes :
– Travailleur journalier
– Fournisseurs

OBJECTIFS

1. Comptabilité et documentation :

1.1 Mettre à jour quotidiennement le livre de caisse (physique et feuille Excel) et effectuer des contrôles hebdomadaires et mensuels avec le responsable de la coordination et des finances.
1.2 S’assurer de conserver des copies électroniques de toutes les pièces justificatives et les traiter avec la comptabilité sur une base mensuelle. Le caissier est également responsable de l’archivage correct des pièces justificatives conformément aux directives du manuel financier d’ACTED.

2. Paiements et gestion de la trésorerie :

2.1. Préparer les documents de paiement avant que le responsable financier et la coordination ne les examinent et ne les signent.
2.2. Payer les salaires et les fournisseurs sur la base des pièces justificatives signées. Vérifier qu’aucune pièce justificative ou signature n’est manquante avant de débloquer les fonds.
Vérifier qu’aucune pièce justificative ou signature ne manque avant de procéder au paiement.
2.3. Garder et vérifier le coffre-fort et le livre de caisse à la fin de chaque journée et s’assurer que le solde correspond au livre de caisse.

3. Mise en oeuvre et suivi des outils financiers :

3.1. Allocations : Vérifier l’allocation, le Third Party Code, les descriptions et les codes comptables.
3.2. Contrôle budgétaire et structure de financement : Suivi des paiements en attente à débloquer sur la base du Contract Follow-Up.

Profil du poste

INDICATEURS CLEFS DE PERFORMANCE

– Exactitudes des données financières reportées (équilibre des livres de comptes et du coffre) ;
– Grande autonomie ;
– Capacité d’organisation et planification dans le travail ;
– Honnêteté, flexibilité et disponibilité pour répondre aux urgences ;
– Discrétion et rigueur dans l’exercice de la fonction ;

COMPETENCES TECHNIQUES

– Diplôme d’état et/ou Diplôme universitaire (BAC + 2 minimum) en comptabilité, finance, gestion ou tout autre domaine équivalent ;
– Bonne connaissance des logiciels Bureautiques (Word et particulièrement Excel) ;
– Expérience préalable dans le domaine de la finance (6 mois au moins). Dans le secteur humanitaire constitue un plus ;
– Bonne maîtrise du français écrit, parlé ;
– Capable de travailler sous pression et respecter les échéances ;

Dossiers de candidature

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer un dossier de candidature composé d’un CV détaillé (mentionnant les formations et les différentes positions professionnelles occupées avec les responsabilités, dates et employeurs de chaque expérience) et de la prétention salariale à gaetan.gueguen@acted.org au plus tard le 16 avril 2023 à 23h59.

• Métier(s): Caisse, Commerce et Administration des Entreprises, Finances/Comptabilité
• Niveau(x): BAC+2
• Expérience: 1 ans
• Lieu: Abidjan (possible déplacements au nord du pays)
• Date de publication: 11/04/2023
• Date limite: 16/04/2023