01 SECRETAIRE

MD Holding Recrute Pour le compte d’une structure dans le domaine de l’immobilier UNE (01) SECRETAIRE

 MD Holding, est une firme Internationale spécialisée dans l’Audit et le Conseil aux organisations, le recrutement, le travail temporaire, la Formation, le Conseil en Ressources Humaines, la Sous-traitance, l’Assistance Technique, le Conseil en appels d’offres.

Managing Director Holding International propose à ses clients une offre de service intégrée pour leur gestion quotidienne, mais aussi pour l’accompagnement de la performance, la gestion de projets, la conduite du changement, en Côte d’Ivoire comme à l’international et principalement en Afrique.

MD Holding est une firme innovante, au diapason des besoins des organisations et des particuliers, creuset de la satisfaction des attentes des Patrons, Dirigeants et Cadres dirigeants d’entreprises, d’organisations nationales comme internationales pour qui la réalisation des objectifs stratégiques est un impératif.  

Pour le compte d’une structure dans le domaine de l’immobilier, Managing Director Holding International (MD Holding) recrute : Une (01) Secrétaire.

Activités principales :

Sous la supervision du Directeur Général, vos missions seront les suivantes :

• Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger, le cas échéant ;
• Gérer l’agenda quotidien/hebdomadaire/mensuel
• Organiser les réunions et rendez-vous ;
• Préparer et diffuser la correspondance, les mémos et les formulaires ;
• Archiver et mettre à jour les coordonnées des employés, clients, fournisseurs et partenaires externes ;
• Soutenir et faciliter la rédaction de rapports réguliers ;
• Développer et tenir à jour le système d’archivage ;
• Contrôler l’approvisionnement des fournitures de bureau et passer les commandes appropriées ;
• Organiser les déplacements ;
• Documenter les dépenses et distribuer les rapports ;
• Assumer des tâches occasionnelles de réceptionniste.

Profil exigé :

Vous êtes titulaire d’un BAC+2/5 d’Assistante de Direction ou autres filières Administratives, justifiant 02 à 03 années d’expériences à un poste similaires dans une entreprise immobilière, vous avez une bonne connaissance de la communication en entreprise, du management, une bonne Connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, power point, etc.), vous avez une bonne connaissance des techniques d’organisation et d’optimisation de bureau, vous avez une bonne gestion du temps ; vous avez une excellente compétence de communication orale et écrite, vous avez un bon niveau en anglais comme plus alors rejoignez-nous vite alors rejoignez-nous vite !

Personnalité : Bonne présentation, Bonne moralité, Dynamique, Rigoureuse, Discrète Organisée, ponctuelle et courtoise.

Dossier de Candidature :

Votre dossier de candidature composé d’un CV, d’une lettre de motivation, d’une copie de diplômes et attestations éventuelles, devra être envoyé Par mail à mdholdingrecrutement@gmail.com ou à ou déposé physiquement dans les locaux de MD Holding sis à Abidjan- Cocody, Angré, 7^e tranche , Carrefour Arafat, Pharmacie 7^e tranche au plus tard le 24/02/2023 délai de rigueur avec pour objet : « Recrutement – Une Secrétaire Préfabriqué» Téléphone: +225 21 33 30 89/ 05 04388675