Missions principales : Secrétaire
• Maintenir la réception rangée et présentable.
• Accueillir et orienter les visiteurs.
• Recevoir les courriers, colis… et les distribuer à leurs destinataires.
• Préparer des courriers.
• Gérer les stocks de fournitures de bureau.
• Se charger de toutes les tâches assignées : organisation des déplacements, plannings,
etc.
• Réceptionner et rediriger les appels.
• Emettre des appels à la demande de la Direction.
• Préparer des présentations à la demande de la Direction
• Apporter l’appui à tout département à la demande de la Direction.
Les missions sus-citées ne sont pas limitatives
Horaires de travail :
• 08h00 – 17h00 avec 1h de pause
Formation :
• Avoir au minimum BAC + 2 en en gestion de bureau, secrétariat ou assistance
administrative
• Avoir au moins une expérience professionnelle de 2 ans en tant que secrétaire ou
assistante administrative.
Compétences techniques et comportementales :
• Être très organisée, autonome et avoir le sens du détail
• Maîtrise des outils Excel, World et Powerpoint
• Solides compétences en communication écrite et verbale
• Compétences multitâches et de gestion du temps, avec la possibilité de hiérarchiser
les tâches
• Présentation soignée
• Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité
Niveau de salaire :
• 150 000 FCFA net
Type de contrat
Missions principales :
• Maintenir la réception rangée et présentable.
• Accueillir et orienter les visiteurs.
• Recevoir les courriers, colis… et les distribuer à leurs destinataires.
• Préparer des courriers.
• Gérer les stocks de fournitures de bureau.
• Se charger de toutes les tâches assignées : organisation des déplacements, plannings,
etc.
• Réceptionner et rediriger les appels.
• Emettre des appels à la demande de la Direction.
• Préparer des présentations à la demande de la Direction
• Apporter l’appui à tout département à la demande de la Direction.
Les missions sus-citées ne sont pas limitatives
Type de contrat
Externalisation ou Contrat CDI avec période d’essai de 3 mois renouvelable une fois
ou chaque partie peut se séparer de l’autre sans motif avec un préavis d’une
semaine.
Date de prise de fonctions souhaitée : au plus tard le 15/03/2023
PROCEDURE A SUIVRE POUR CANDIDATER :
Les candidats intéressés et répondant aux critères ci-dessus sont priés d’envoyer leur CV et
lettre de motivation au format PDF au plus tard, le vendredi 03 mars 2023 à 17h00 à
l’adresse suivante : recrutement@afrikemploi.com en mentionnant le titre du poste dans
l’objet du mail.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Recevoir Gratuitement les offres d'emploi sur WhatsApp" Attention !!! NE DONNEZ AUCUNE SOMME D'ARGENT pour obtenir un emploi sur Projobivoire au risque de vous faire arnaquer ! Pour signaler une offre, écrivez nous via WhatsApp ici