01 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

OIM
RECRUTE
01 ASSISTANT ADMINISTRATIF   ET FINANCIER

Titre du poste : 01 Assistant(e) administratif (ve) et financier(e)
Lieu d’affectation : Abidjan
Classification : General Service Staff, Grade G4
Type d’affectation: Affectation spéciale de courte durée (06 mois avec possibilité de renouvellement)
Sous l’autorité directe du : Chargée des finances
Sous la supervision générale du : Chargé de la Responsabilité et du Planning
Date de prise de fonction : Dès que possible

Contexte :
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Dans le cadre des projets qu’elle met en œuvre, l’Organisation Internationale pour les
Migrations (OIM) en Côte d’Ivoire cherche un Assistant (e) Administratif (ve) et Financier(e) basé(e) à
Abidjan. Sous la supervision générale du Chargé de la Responsabilité et du Planning et la supervision
directe de la Chargée des Finances, le/la candidat(e) retenu(e) aura pour responsabilité de soutenir
l’équipe administrative et financière dans les différentes responsabilités pour assurer la mise en œuvre
des activités en étroite collaboration avec les autres unités et parties prenantes..

Attributions et Responsabilités :
La personne retenue devra assumer les tâches spécifiques suivantes
: 1- Préparer et vérifier les demandes de paiement et s’assurer que tous les documents supports sont
attachés avant soumission pour signature ; 2- Faire le suivi des signatures des demandes de paiements ;
3- Assister dans la gestion de la caisse du bureau ; 4- Tenir une situation journalière d’entrée et de sorite
du cash ; 5- Enregistrer les dépenses en espèces dans le journal de caisse ; 6- Tenir le journal Banque du
bureau ; 7- Effectuer les différents paiements relatifs aux activités des projets ; 8- Coordonner la
réception des documents comptables des différentes unités ; 9- Effectuer les entrées des dépenses sur le
système SAP ; 10- Préparer les remboursements des frais de voyage (expense claims) ; 11- Assurer
l’archivage physique et électronique (E-filing) des documents comptables, financiers et administratifs ;
12- Accomplir toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées.

Qualifications requises et Expérience : Education • Diplôme Universitaire en comptabilité, finances
ou un domaine connexe d’une institution académique accréditée1 , avec 2 ans d’expérience
professionnelle pertinente, ou ; • Diplôme/certificat de fin d’études secondaires avec 4 ans d’expérience
Expérience • Maîtrise de Microsoft Office (notamment l’Excel) ; • Compétences organisationnelles,
interpersonnelles et flexibilité ; • Expérience avec le système des Nations Unies ou au sein d’une
organisation internationale constitue un avantage ; • Capable de travailler, indépendamment dans des
conditions stressantes, dynamiques et axées sur les résultats ; • Bonne aptitude à travailler seul et en
équipe.

Langues Requise : Maîtrise parfaite du Français
Avantageux : Bonne maitrise de l’Anglais est un avantage distinct
Valeurs – Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et
culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible. – Intégrité et transparence : respecte
des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de
l’Organisation. – Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et
engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
Compétences de base • Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et
entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats. • Fournir des
résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les
résultats convenus. • Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des
connaissances et à innover.

• Responsabilité :
s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et
assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées. • Communication : encourage
et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière
informative, inspirante et motivante.

Autres :
L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à
la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas
échéant. Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé
à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans
le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de
travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.

Comment postuler :
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message
électronique à l’adresse
recrutementabidjan@iom.int  en
mentionnant la référence du poste en objet : SVN-CI-14-2021 . Les candidatures doivent comporter un
CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 16-sept.-21 Seul(es) les candidat(es)
présélectionné(es) seront contacté(es).