USINE DE JUS ET PUREE DE MANGUE recrute Assistante de Direction

L’USINE DE JUS ET PUREE DE MANGUE DE OUOLLO RECRUTE UNE ASSISTANTE DE DIRECTION
Le cabinet Antal international recrute une Assistante de Direction pour l’usine de jus et purée de mangue de Ouollo (Sinématiali.).

PROFIL DU POSTE D’ASSISTANTE DE DIRECTION
Nous recherchons une assistante de Direction de niveau BAC +2 ou BEP en secrétariat bureautique, assistanat de direction, communication ou équivalent et justifiant d’une bonne expérience professionnelle de 3 ans au sein d’une unité de production de type alimentaire, chimique ou du secteur agroalimentaire.

La candidate idéale doit maîtriser :

– Les Outils bureautiques
– La Gestion administrative
– Les Normes rédactionnelles
– La Méthode de classement et d’archivage
– Les Modalités d’accueil
– Les Techniques de prise de notes
– Les Techniques de numérisation
– L’Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
– Filtrer les appels téléphoniques

MISSION DE L’ASSISTANTE DE DIRECTION

La mission de l’Assistante de Direction de l’Usine consiste à faciliter le travail de son supérieur hiérarchique. Les Tâches de l’assistante de direction consiste notamment à :
– Accueillir la clientèle
– Filtrer des appels téléphoniques
– Organiser le planning d’un responsable, collaborateur
– Saisir des documents numériques
– Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
– Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
– Réaliser la gestion administrative du courrier
– Réaliser la gestion administrative des contrats
– Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
– Préparer et organiser des réunions
– Organiser des déplacements professionnels

CANDIDATURES
Le candidat intéressé doit envoyer un curriculum vitae à jour ainsi qu’une lettre de motivation comportant la prétention salariale au plus tard le 08 mars 2023.
A envoyer aux adresses suivantes :
Mariam.kone@antal.com /
Akai-Siku@antal.com

LOCALISATION : Le poste est basé à Ouollo (SINEMATIALI)