SECRÉTARIAT, ASSISTANAT

Description du poste – SECRÉTARIAT

Description du poste – Assistante de Direction /secrétariat

l’organisation des activités de la direction générale des services ainsi que de plusieurs instances de gouvernance de l’établissement
Assurer le secrétariat du DGS et de la Présidente
Au sein de la direction générale en charge de l’aménagement et du développement du territoire, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la directrice générale adjointe. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d’information et suivi de dossiers, et est en contact régulier avec les cadres de la Direction Générale Adjointe, les élus ainsi que les différents partenaires
Gestion de l’agenda du DGS, de la Présidente et du Directeur du cabinet
Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante de Direction
Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel)
Constitution et préparation de dossiers
Assurer le lien avec la Présidence
Réalisation de mailing

Profil du poste

Profil recherché pour le poste : Secrétariat, Assistanat – Abidjan
Profil du poste

Maitrise orale et écrite de la langue française
Capacité à évaluer l’urgence d’une demande
Gestion des situations délicates
Solides capacités rédactionnelles.
Excellente maîtrise des outils de bureautique
Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
Connaissances en comptabilité
Connaissances en ressources humaines

Dossiers de candidature

Envoyer le CV par mail
recrutement@gloriousthefirst.com