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À Propos De Nous

Gestion Electronique de Documents en Côte d’Ivoire (GEDOC-CI) est distributeur et intégrateur des solutions GED sur toute l’Afrique et le Moyen Orient depuis 1999. Il assure l’intégration, la formation et la maintenance de plusieurs solutions de GED.

En plus de la GED, nos prestations couvrent plusieurs aspects :

AUDIT, CONSEIL ET SUIVI

• Audit documentaire
• Audit des procédures de validation des processus métier.
• Conseil en rédaction de cahier des charges
• Conseil pour le changement de comportement en vue de l’adoption des nouvelles technologies
• Conseil pour évaluation des investissements pour traitement physique ou électronique des informations d’entreprise
• Audit des systèmes d’information et de production documentaire
• Suivi Evaluation de projet de gestion de documents

GESTION DES ARCHIVES PHYSIQUES

• Analyse des documents vitaux de l’entreprise ainsi que la durée légale de conservation
• Elaboration de plan d’archivage détaillé
• Détermination du degré de confidentialité des documents
• Distinction de la durée légale de conservation des documents d’entreprise
• Estimation des documents à archiver et/ou à détruire (valeur probante et/ou patrimoniale).
• Traitement des fonds documentaires : Tri et codification, cotation des documents
• Internalisation et/ou externalisation des archives et travaux de numérisation
• Mise en place dépôt d’archives fonctionnel,
• Création de bases de données informatisées facilitant la recherche,
• Catalogage de manuel des références,
• Sauvegarde physique de la mémoire de l’institution,
• Rédaction des bordereaux de versement et de prêt
• Numérisation des documents

INSTALLATION ET PARAMETRAGE LOGICIELS

• Mise en œuvre des chaînes de numérisation
• Mise en œuvre des logiciels,

GESTIMUM, WINISIS, ABCD, ABBYY

• Réalisation des procédures d’exploitation ;

FORMATION :

• Gestion des archives et des logiciels documentaires
• Formation au suivi du bon fonctionnement des archives
• Formation personnalisée des archivistes et documentalistes
• Formation sur les logiciels de numérisation
• Formations administrateurs techniques et fonctionnels des utilisateurs des plateformes de gestion physique et électronique
• Formations utilisateurs des plateformes de production documentaire, de gestion physique et électronique
• Transfert de compétence en archivage physique et électronique
• Formation à la dématérialisation