Assistant (e) de direction

Résumé

• Type de poste: Assistante de Direction
• Durée: La durée souhaitée est de 12 mois minimum.
• Lieu: Le stage est localisé au siège de MENDIS à Abidjan, en zone 4.
• Horaires: Les horaires de travail sont de 8h par jour, et demi-journée le samedi.
• Disponibilité: Nous souhaitons quelqu’un disponible dès février.
• Rémunération: 100 000 FCFA.
• À propos de MENDIS: MENDIS est une entreprise d’intelligence économique, lancé en 2021, dont le siège est situé en Côte d’Ivoire. Nous sommes spécialisés dans la collecte et la fourniture de données pertinentes et fiables provenant de divers pays africains, en mettant particulièrement l’accent sur la Côte d’Ivoire.

Description du poste 

En tant qu’Assistante de Direction chez MENDIS, vous serez responsable de fournir un soutien administratif efficace à la gérante de l’entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités administratives et assurerez un fonctionnement fluide du bureau.

• Gestion de l’agenda: Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels de la gérante, en veillant à une utilisation optimale de son temps.
• Communication: Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et les correspondances, en assurant une communication professionnelle et réactive.
• Organisation des événements: Coordonner les événements internes et externes, y compris les réunions d’équipe, les conférences et les séminaires.
• Coordination de mission: Gestion d’un projet mensuel pour un client – préparation des missions, supervision (à distance) des équipes terrain, rédaction du rapport, liaison avec le client.
• Gestion des documents: Préparer, éditer et organiser les documents, les rapports et les présentations nécessaires à la gérante.
• Suivi des tâches administratives: Assurer le suivi des tâches administratives en cours et veiller à leur achèvement dans les délais impartis (notamment la comptablité).
• Accueil des visiteurs: Recevoir et orienter les visiteurs de manière professionnelle et courtoise.
• Gestion des locaux: supervision du nettoyage, approvisionnement, entrées et sorties) et amélioration de la vie du bureau.

Nous cherchons quelqu’un de dynamique et polyvalent. 

Profil du poste 

• Expérience antérieure en tant qu’assistante de direction ou dans un rôle similaire, ou vous aviez des responsabilités et ou vous avez dû faire preuve d’organisation, de rigueur et de détermination.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Sens de l’organisation et gestion efficace du temps.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Rigueur & culture de l’excellence.
• Fiabilité & attention au détail.
• Et surtout… Proactivité, curiosité et capacité à poser les bonnes questions !

Nous cherchons quelqu’un qui veut grandir avec nous. 

Comment Postuler

• La date limite de candidature est 05 janvier 2024.
• Veuillez-vous adresser CV ET lettre de motivation, dans un document unique, au format PDF, à sarah.clavel@mendis-group.com en indiquant « Candidature au stage de pré-embauche en intelligence économique » dans l’objet de votre e-mail et en vous s’assurant d’écrire un message sur votre mail.
• Veuillez indiquer dans votre lettre de motivation comment vous avez entendu parler de cette offre et/ou de MENDIS.
• Veuillez aussi nous fournir les coordonnées de trois (3) références (supérieurs hiérarchiques, collègues, clients, camarades de classe avec qui vous avez fait des projets, professeurs etc…) ainsi que leurs coordonnées, et leurs rôles et leurs employeurs.

Merci de respecter les processus. Toutes candidatures incomplètes seront rejetées.