Stage de pré-embauche en intelligence économique

Nous recherchons un(e) stagiaire en intelligence économique, qui peut aussi nous accompagner en tant qu’assistant(e) administratif / administrative.

>>> À propos de MENDIS

MENDIS est une entreprise d’intelligence économique, lancé en 2021, dont le siège est situé en Côte d’Ivoire. Nous sommes spécialisés dans la collecte et la fourniture de données pertinentes et fiables provenant de divers pays africains, en mettant particulièrement l’accent sur la Côte d’Ivoire.

Notre équipe est dédiée à accompagner les individus et les organisations dans la compréhension approfondie de leur environnement, dans la quête de la vérité, et dans la prise de décisions éclairées. Notre objectif est de permettre à nos clients de mieux appréhender les évolutions, de minimiser les risques, de résoudre les conflits et de saisir les opportunités qui se présentent.

Nous opérons avec l’agilité, la flexibilité et l’innovation d’une startup. Notre entreprise opère dans un environnement en constante évolution, où la rapidité, l’exigence et la capacité à pivoter constamment sont essentielles pour assurer notre survie et notre succès.

Veuillez-vous assurer de correspondre aux besoins de l’entreprise et d’avoir la capacité d’effectuer le travail. Vous trouverez, ci-dessous :

• Vos missions et responsabilités
• Qui vous êtes?
• Ce que nous recherchons précisément
• Localisation, durée & date de début
• Comment postuler

>>> Vos missions et responsabilités

Assistant-administratif

1. Préparation de la comptabilité du mois pour le cabinet comptable, et suivi de la caisse.

2. Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants.

3. Assurer la gestion du calendrier des managers (organisation de rendez-vous etc…)

4. Gestion du bureau (supervision du nettoyage, approvisionnement, entrées et sorties) et amélioration de la vie du bureau.

5. Assurer l’accueil des clients.

6. Assister les managers (envoi de courrier, saisie informatique etc.).

Intelligence économique

1. Veille stratégique quotidienne digitale et téléphonique – Fournir des informations et actualités sur les opportunités du marché ouest-africain.

2. Gestion d’un projet mensuel pour un client – préparation des missions, supervision (à distance) des équipes terrain, rédaction du rapport, liaison avec le client.

3. Rédaction des process – clients, méthodologies de collecte, de traitement, d’analyse et de représentation de l’information – et actualisation des processus.

4. Développement commercial

• Suivi de la veille
• Réponses aux appels d’offres.
• Participer au développement commercial de MENDIS.

5. Web scraping : Travail sur les datas OSINT pour cartographier les acteurs, analyser les controverses digitales, automatiser les benchmarks.

6. Marketing & Communication

• Gestion des réseaux sociaux.
• Amélioration des ressources marketing.
• Rédaction d’article et création de rapports axés sur les données.

7. Assister l’équipe sur tout autre projet, comme :

• Élaboration de notes et études stratégiques.
• Cotation – Contribuer à la constitution des dossiers d’offres commerciales.
• Construction du réseau d’experts.
• Participer à la réalisation d’enquête, notamment en menant des interviews téléphoniques, des veilles de prix, des synthèses.
• Collecte et analyser des informations et de preuves à distance et sur le terrain.

>> Qui vous êtes ?

Si vous avez une formation en veille stratégique, intelligence économique, data analytics, statistique, sciences politiques, c’est très bien, c’est un plus… mais MENDIS ne recherche pas forcément un(e) stagiaire qui a des diplômes.

Si vous avez déjà travaillé dans une agence d’intelligence économique, un cabinet de conseil en stratégie, une entreprise d’étude de marché ou de veille des médias, c’est très bien, c’est un plus… mais MENDIS ne recherche pas forcément un(e) stagiaire qui a une expérience prédéfinie.

En revanche, nous cherchons des candidats qui ont au moins 2 à 3 ans d’experience professionnelle cumulée (stages, gombos, prestation freelance, emploi dans d’autres industries, jobs de vacance etc…) car nous voulons des candidats qui comprennent la notion du travail, de respect des délais, de la ponctualité, etc…

Nous cherchons des candidats qui souhaitent continuer à travailler en intelligence économique, ou à se reconvertir vers l’intelligence économique.

Nous ne recherchons pas de candidats en alternance, en stage de perfectionnement, en attente de soutenance.

Nous cherchons une personne prête à embrasser une vision & accompagner une entreprise dans sa croissance.  Nous avons particulièrement besoin de vous si êtes capable de communiquer efficacement, synthétiser l’information correctement et que vous êtes une personne dynamique, force de proposition, et proactive, et que vous aimez les environnements « start up ».

Si vous aimez trouver l’information qui apporte une vraie plus-value, êtes passionnés par la recherche et intéressés par l’actualité économiques multisectorielles africaine, n’hésitez pas à postuler !

Avec nous, vous allez acquérir une expérience concrète en gestion de l’information et du risque, dans un cadre dynamisant, avec des responsabilités et en savoir plus sur les outils et méthodologies de recherches.

Nous sommes très exigeants et rigoureux, tout en étant flexibles et bienveillants.

>>> Vos compétences

• Capacité à travailler en transverse et dans de brefs délais.
• Capacité d’analyse de datas.
• Excellente capacité de rédaction et de synthèse (communication écrite).
• Excellente organisation.
• Compétences relationnelles.
• Aisance à l’oral.
• Maitrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Maitrise de Google Drive et des outils de travail collaboratif.
• La maîtrise d’autres logiciels (surtout quantitatif), langage de développement (python etc…) et de lire / parler / écrire / comprendre l’anglais sont des plus.

>>> Vos qualités personnelles

• Rigueur & culture de l’excellence.
• Ponctualité et respect des délais.
• Fiabilité & attention au détail.
• Motivation, détermination & dynamisme.
• Autonomie & capacité de rétention des formations / de l’information.
• Aisance relationnelle & excellente communication.
• Flexibilité & adaptabilité & capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
• Aptitude à lire, analyser et synthétiser des informations.
• Compétence rédactionnelle (rapports, propositions de service, notes).
• Grande culture générale, et curiosité d’esprit.
• Et surtout… Proactivité, curiosité et capacité à poser les bonnes questions !

>>> Localisation, durée et date de début

• Capacité à travailler en transverse et dans de brefs délais.
• Le stage est localisé au siège de MENDIS à Abidjan, en zone 4.
• Les horaires de travail sont de 8h par jour, et demi-journée le samedi.
• La durée souhaitée est de 12 mois.
• Nous souhaitons quelqu’un disponible immédiatement.
• La rémunération est fonction du profil et de l’expérience du candidat.

>>> Comment postuler?

La date limite de candidature est 19 novembre 2023.

Veuillez-vous adresser CV et lettre de motivation, dans un document unique, au format PDF, à sarah.clavel@mendis-group.com en indiquant « Candidature au stage de pré-embauche en intelligence économique » dans l’objet de votre e-mail. Veuillez indiquer dans votre lettre de motivation comment vous avez entendu parler de cette offre et/ou de MENDIS.

Veuillez aussi nous fournir les coordonnées de trois (3) références (supérieurs hiérarchiques, collègues, clients, camarades de classe avec qui vous avez fait des projets, professeurs etc…) ainsi que leurs coordonnées, et leurs rôles et leurs employeurs.

À MENDIS, nous ne sommes guère enclins aux formules de courtoisie superficielles. Veuillez-vous assurer de correspondre aux besoins de l’entreprise et de nous le montrer. Nous voulons vous découvrir et savoir, entres autres:

• Quelles sont vos motivations profondes?
• Quelles sont vos aspirations?
• Quelles sont vos réalisations (académique, professionnelle, entrepreneuriale, bénévole, etc…)?
• Pourquoi pensez vous convenir à ce que nous recherchons, et pourquoi vous souhaitez travailler pour MENDIS, et en Intelligence Économique?

Prière de rédiger correctement ces documents, en prêtant attention aux détails, aux fautes d’orthographe et à la structure de vos textes.

Les candidatures seront traitées de manière confidentielle. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour une entrevue. MENDIS est un employeur qui respecte l’égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous.