Responsable Finance

Description du poste – Responsable Finance

Ce poste à temps plein rend compte au conseil d’administration de JA Côte d’Ivoire par l’intermédiaire d’un sous-comité désigné. Le mandat principal consiste à élaborer des propositions, à rendre compte aux donateurs, à établir des rapports et des contrôles financiers, à établir des budgets et à en assurer le suivi, à gérer les liquidités et les flux de trésorerie, ainsi qu’à collaborer avec la Directrice Exécutive et la Gestionnaire de Programme et à les soutenir.

• Élaboration de propositions et rapports aux donateurs 30% :
  • Participer à la rédaction des propositions en élaborant des budgets solides.
  • Fournir une assistance technique au personnel du programme dans la gestion des budgets des projets.
  • Élaborer une stratégie de collecte de fonds en collaboration avec la Directrice Exécutive.
  • Veiller à ce que les rapports financiers des donateurs soient préparés conformément aux normes comptables des donateurs, nationales et internationales, tout en respectant le cas échéant.
• Rapports financiers et contrôle 30% :
  • Veiller à ce que l’ensemble du personnel respecte les procédures et politiques financières.
  • Veiller à l’enregistrement complet et précis de toutes les transactions.
  • Examiner tous les documents de sauvegarde pour s’assurer qu’ils sont conformes aux procédures financières de l’organisation et qu’ils fournissent une piste d’audit complète.
  • Mettre à jour les procédures de contrôle financier si nécessaire, en consultation avec la Directrice Exécutive.
  • Faciliter et entreprendre des examens réguliers des systèmes financiers de l’organisation afin de s’assurer que les procédures sont continuellement optimisées.
  • Tenir un registre des immobilisations pour l’organisation.
  • Préparer des rapports mensuels de gestion financière pour les utilisateurs internes et externes.
  • Préparer les états financiers annuels et assurer la liaison avec les auditeurs externes.
  • Fournir aux parties prenantes toutes les informations requises pour l’audit au niveau de l’organisation.
  • Veiller à ce que tous les fonds des donateurs soient reçus, utilisés et comptabilisés conformément aux accords de décaissement.
  • Veiller à ce que l’organisation respecte les réglementations fiscales.
• Budgétisation et suivi budgétaire 10%
  • Travailler avec la Directrice Exécutive et le personnel du programme à l’élaboration du budget interne.
  • Participer au processus de gestion du budget interne.
  • Assurer la liaison avec les donateurs pour veiller à ce que les budgets soient soumis conformément aux exigences de l’accord.
  • Assister la Directrice Exécutive dans la supervision et la consolidation des plans financiers, des budgets et des prévisions préparés par le personnel concerné.
• Gestion des liquidités et des flux de trésorerie 30%

• Veiller à ce que tous les paiements aux fournisseurs soient effectués dans les délais et avec rigueur.
• Préparer et gérer la paie mensuelle.
• Gérer et contrôler les liquidités.
• Gérer et contrôler les comptes bancaires.
• Veiller à ce que tous les rapprochements bancaires et de trésorerie soient effectués chaque mois.

Profil du poste 

• Diplôme ou licence en comptabilité.
• Expérience d’au moins trois ans à un poste de comptable dans le secteur des ONG,
• Maîtrise de l’anglais
• Expérience dans l’élaboration de systèmes administratifs financiers.
• Expérience dans l’établissement de rapports à l’intention des donateurs.
• Capacité et confiance en soi pour appliquer les politiques et procédures financières.
• Excellentes compétences informatiques – MS Excel. Pastel, Sage ou tout autre logiciel de comptabilité essentiel.
• Expérience de la gestion et de la formation d’autres membres du personnel.
• Capacité à analyser les problèmes et à prendre des décisions stratégiques.
• Bonne aptitude aux relations interpersonnelles et à la communication.
• Excellentes capacités d’organisation.
• Haut niveau de motivation personnelle.
• Honnête et digne de confiance.
• Vous aimez travailler dans un environnement multiculturel au sein d’une organisation de jeunes en pleine croissance et en plein développement.

Comment Postuler

Veuillez envoyer par courriel votre lettre de candidature, votre curriculum vitae incluant une liste de personnes de référence, vos certificats d’études et vos attestations à vincent.supparayen@ja-africa.org et aissata.tounkara@ja-africa.org avant le 21 octobre 2023.