Assistant en Ressources Humaines

Description du poste

Titre du poste : Assistant en Ressources Humaines
Département : Ressources Humaines
Rattachement hiérarchique : Responsable des Ressources Humaines

Mission Principale :

L’Assistant en Ressources Humaines spécialisé en gestion de la paie est chargé de soutenir l’équipe des Ressources Humaines dans toutes les activités liées à la gestion de la paie. Il assure la collecte et le traitement des données salariales, l’établissement des fiches de paie, le suivi des déclarations et des paiements des charges sociales, ainsi que la gestion administrative du personnel.

Taches principales :
1. Collecte et traitement des données salariales :
• Collecter et vérifier les informations nécessaires à l’établissement des fiches de paie, telles que les heures travaillées, les absences, les congés, les primes, les bonus, etc.
• Saisir et mettre à jour les données salariales dans le système de gestion des ressources humaines et de la paie.
• Effectuer les calculs et les contrôles nécessaires pour garantir l’exactitude des montants versés aux employés.
2. Établissement des fiches de paie :
• Préparer et établir les fiches de paie mensuelles, en respectant les conventions collectives, les réglementations et les politiques internes.
• Vérifier l’exactitude des calculs et des déductions, tels que les impôts, les cotisations sociales, les avantages en nature, etc.
• Distribuer les fiches de paie aux employés et répondre à leurs questions relatives à la paie.
3. Déclarations et paiements des charges sociales :
• Préparer et transmettre les déclarations sociales obligatoires, telles que les déclarations de cotisations sociales, les attestations de salaire, etc.
• Effectuer le suivi des échéances de paiement des charges sociales et veiller à leur règlement dans les délais impartis.
• Collaborer avec les organismes sociaux et les autorités compétentes pour résoudre tout problème lié aux déclarations ou aux paiements.
4. Gestion administrative du personnel :
• Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des employés, notamment les contrats de travail, les avenants, les certificats de travail, etc.
• Gérer les absences, les congés payés, les arrêts maladie et les autres types de congés, en effectuant les enregistrements nécessaires et en actualisant les soldes.
• Préparer les documents administratifs liés à l’entrée, à la sortie et aux mutations des employés.
• Assister les équipes à la mise en place et le suivi des évaluations périodiques ainsi que la mise en application des actions à mener.
5. Support et communication :
• Fournir un support aux employés en répondant à leurs questions et en les conseillant sur les questions relatives à la paie.
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe des Ressources Humaines pour assurer une communication fluide et une coordination efficace.

Profil du poste

Bac +2/3

Compétences requises :
• Formation en Ressources Humaines, en gestion de la paie ou dans un domaine similaire.
• Maitrise du logiciel Sage Paie
• Expérience professionnelle significative dans la gestion de la paie et la gestion administrative du personnel.

Dossiers de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer à : rh@cliniquelaprovidence.net

• Métier(s): Finances/Comptabilité, Ressources Humaines
• Niveau(x): BAC+3, BAC+2
• Expérience: 3 ans
• Lieu: ABIDJAN COCODY, CLINIQUE LA PROVIDENCE, 16 Rue du Lycée Technique, Cocody DANGA
• Date de publication: 19/06/2023
• Date limite: 19/07/2023