CHARGE.E DE DOSSIERS COMPTABLES – ABENGOUROU

Description du poste

POSTE : CHARGE.E DE DOSSIERS COMPTABLES (ASSISTANT.E COMPTABLE) ABENGOUROU – CDD 1 AN RENOUVELABLE

A. Domaine de responsabilité

Le/La titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
– Tenir la comptabilité et gérer la liquidité du projet de l’antenne Abengourou ;
– Effectuer le suivi des créances, dettes et appuyer dans les contrôles internes
– Exécuter quotidiennement les services administratifs et logistiques pour l’antenne Abengourou ;
– Assurer une bonne communication avec le bureau de la GIZ et la coordination du projet à Abidjan ;

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

B. Attributions

1. Comptabilité et gestion de liquidité
– Assure quotidiennement le bon fonctionnement des livres Winpaccs Cashbook attribués (banque et caisse) conformément aux procédures de la GIZ ;
– Vérifie l’exactitude comptable ainsi que l’exactitude des dossiers joints avant tout paiement ;
– Effectue les paiements en espèces et par opération bancaire ;
– Traite les pièces comptables physiques conformément aux procédures de la GIZ et au règlement de signatures ;
– Effectue les clôtures (bi)mensuelles conformément aux instructions, y compris la vérification des pièces comptables, le rapprochement bancaire, le contrôle de caisse, le classement physique, l’envoi de la clôture électronique et l’envoi physique des pièces à Abidjan par voie sécurisée ;
– Prépare, vérifie et finalise les demandes de fonds mensuelles (PFMA) en rassemblant les besoins des différents services (administration, activités) et requérant la validation de la Coordination d’antenne ;
– Traite les frais de mission du personnel national d’Abengourou, y compris le paiement d’avances et la vérification des décomptes.

2. Gestion des créances, dettes et appui au contrôle interne
– Prépare et appuie les contrôles internes et audits de l’antenne Abengourou ;
– Effectue le suivi des notifications d’erreurs, la mise en œuvre des recommandations et les corrections des pièces justificatives ;
– Veille au suivi mensuel des créances d’Abengourou afin de les régulariser dans les meilleurs délais ;
– Effectue la refacturation des charges de l’antenne Abengourou aux projets concernés.
– Vérifie mensuellement la consommation moyenne du carburant des véhicules de l’antenne conformément aux instructions.

3. Administration générale et appui aux activités
– Effectuer les petits achats d’équipements et fournitures en fonction des besoins de l’antenne Abengourou, prépare les demandes d’achat et de contrat à destination de la coordination et assure le suivi du traitement ;
– Assure le suivi mensuel des produits d’entretien et l’encadrement du personnel d’appui et informe sur les besoins d’achat ;
– Assurer la gestion du stock de fournitures et consommables du bureau et veiller à la disponibilité du matériel ;
– Assurer les services logistiques pour les visites et déplacements, les équipements et le parc de véhicules de l’antenne de Abengourou ;
– Vérifie et finalise les budgets des ateliers transmis par les experts techniques de l’antenne Abengourou, et appui dans la logistique événementielle et la bonne exécution du paiement des participant.e.s ;
– Assure le suivi des demandes de congés & absences de l’antenne Abengourou ;
– Vérifier les carnets de bord, la consommation du carburant des véhicules et du groupe électrogène et procéder aux facturations aux tiers des charges courantes ;
– Appuie l’optimisation des ressources administratives et logistiques pour les activités du projet ;

4. Autres tâches
– Assume d’autres activités et tâches ou y participe sur instruction de son.sa supérieur.e
– Informe le/la responsable hiérarchique de l’exécution des activités et de toutes les difficultés rencontrées pendant l’exécution de ses activités et échange sur des options d’amélioration ;

Profil du poste

C. Qualifications, compétences et expérience requises

Qualifications et expériences
• Min. BAC+2 / BAC + 3 ou diplôme similaire en comptabilité, sciences de gestion ou similaire ;
• Au moins 1 an d’expérience à un poste similaire ;
• Expérience dans une ONG internationale ou agence de développement serait un atout ;

Connaissances/compétences
• Très bonne connaissance de la langue française ;
• Maîtrise des outils informatiques, en particulier MS Word, MS Excel, MS Outlook ;
• Bonne connaissance pratique des autres outils de communication (téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ;
• Expérience pratique en logiciel de comptabilité (logiciel de référence) et gestion financière prévisionnelle ;
• Bonnes capacités d’organisation et de planification du travail, rigueur, disponibilité, courtoisie, discrétion et intégrité ;
• Proactivité, dynamisme, esprit communicatif, autonomie à déterminer et exécuter des tâches pertinentes du projet, capacité à résoudre les problèmes ;

Dossiers de candidature

Vous êtes invité.e à faire nous parvenir votre dossier de candidature au plus tard le 27 juin 2023 au cas où votre profil répondrait aux exigences du poste.

Le dossier contenant :
– Le Curriculum Vitae et la lettre de motivation
– Les copies de vos diplômes (obligatoires)
– Les références des emplois antérieurs
– Les prétentions salariales en BRUT (obligatoire)

est à déposer physiquement sous pli fermé à la réception du Bureau GIZ à Abidjan
en face de la grande Mosquée de la Riviera Golf, 01 BP 7172 Abidjan 01, Côte d’Ivoire
AVEC LA MENTION DE L’INTITULE DE POSTE

Les candidat(e)s peuvent également envoyer leur dossier par courriel à l’adresse
électronique suivante AVEC EN OBJET L’INTITULE DE POSTE : recrutement-cote-ivoire@giz.de

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