Assistante Administrative et commercial

Nom de l’entreprise : NADIAKIMA TECHNOLOGIES 
Lieu de travail : ABIDJAN

Description du poste – Assistante Administrative et commercial

L’Assistante Administrative assure le soutien organisationnel, administratif et opérationnel de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction Générale. Elle contribue activement à la fluidité des processus internes et représente un appui indispensable au bon fonctionnement de l’entreprise

1. Gestion administrative

Réceptionner, trier et traiter le courrier entrant et sortant

Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus, notes internes)

Assurer la gestion et le classement physique et numérique des dossiers

Veiller au respect des procédures internes et à la conformité documentaire

2. Appui à la direction

Gérer l’agenda du DRH et du Directeur Général : planification des réunions, rendez-vous, déplacements

Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions de direction

Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires

Rédiger les procès-verbaux des réunions et en assurer le suivi

3. Appui RH

Contribuer à la préparation et au suivi des éléments de paie

Participer au suivi des dossiers du personnel (contrats, congés, absences)

Appuyer l’organisation des sessions de formation et de recrutement

Mettre à jour les tableaux de bord RH

4. Logistique et communication

Assurer la gestion des fournitures et équipements de bureau

Coordonner les missions et déplacements professionnels (ordres de mission, réservations)

Relayer les communications internes de la Direction

Profil souhaité

Formation et expérience

• Diplôme requis en Secrétariat, Administration des Affaires, Gestion ou équivalent (BTS minimum)
• 2 ans d’expérience minimum dans un poste similaire
• Expérience appréciée dans un environnement multi-activités ou en partenariat institutionnelCompétences techniques
  • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • Disposition d’un ordinateur portable (matériel personnel requis)
  • Capacité de rédaction professionnelle en français
  • Connaissance des procédures administratives et RH

Avantages et bénéfices

CONTRAT DE TRAVAIL POUR 06 mois débouchant  sur un CDI

Salaire proposé : 210.000 + commissions

Poste de travail disponible immédiatement

Instructions pour postuler