Administrateur et Financier régional

UN POSTE D’ADMINISTRATEUR ET FINANCIER REGIONAL
Une ONG Nationale travaillant dans le domaine de la santé, cherche un  Administrateur et Financier régional.
Poste : Administrateur  et Financier régional
Lieu d’affectation : Daoukro
Durée du contrat : 3 mois renouvelable
Date limite de dépôt des candidatures : 20 Novembre 2022

DESCRIPTION DES TACHES 

• Assurer la coordination des activités administratives du Bureau 

• Préparer le budget prévisionnel mensuel du bureau en collaboration avec les autres départements
• Préparer les demandes de paiement et établir les chèques pour les différentes activités du Bureau
• Assurer la gestion de la petite caisse du Bureau.
• Analyser des rapports financiers des partenaires avant transmission au Département Finance
• Classer les documents comptables selon les réglementations du bailleur et saisir les écritures comptables
• Veiller au respect des procédures financières
• Rédiger et transmettre les rapports financiers mensuels
• Faire le suivi de toutes les tâches liées à la gestion financière
• Faire la gestion du stock des fournitures et des consommables du bureau
• Mettre à jour les fiches de stock et faire l’inventaire mensuel des stocks
• Effectuer le montage des dossiers d’achat conformément aux procédures en vigueur
• Veiller au respect des procédures d’achats
• Veiller à la gestion de la flotte automobile du Bureau
• Faire le suivi des cartes carburant
• Transmettre de façon hebdomadaire les reçus de prise de carburant
• Faire le suivi du planning des missions et des déplacements des véhicules
• Veiller au respect des procédures relatives à l’utilisation des véhicules
• Vérifier et transmettre les fiches de présence mensuelle
• Faire le suivi des congés du personnel.
• Répondre à toutes les préoccupations du staff en ce qui concerne les Ressources Humaines (assurance, CNPS etc.)
• S’assurer de la sécurité des biens et des personnes du bureau
• S’assurer que le personnel recruté pour le bureau exerce dans un environnement sain et sécurisé
• Contribuer à l’identification et à l’organisation de formation du personnel du bureau

QUALIFICATIONS

• Bac+3 minimum en Comptabilité, finance, Audit
• Avoir au minimum trois (3) ans d’expérience professionnelle dans les domaines de la comptabilité et des finances
• Maîtrise des logiciels comptable (Quick books…)
• Connaissance de l’anglais est un atout ;
• Bonne capacité d’adaptation, avec une organisation solide ;
• Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Grande rigueur
• Bonne communication
• Disponibilité et sens du service

COMMENT POSTULER
Envoyer votre CV détaillé et une lettre de motivation avec une prétention salariale par email :
recrutong2020@gmail.com